En un coup d'œil
- Missions: Gérer la comptabilité, les budgets et les déclarations fiscales tout en dirigeant une équipe dynamique.
- Entreprise: Société innovante dans l'événementiel avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, télétravail et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez-nous pour avoir un impact réel sur la rentabilité d'une entreprise en pleine croissance.
- Qualifications: Expérience en comptabilité et compétences en gestion d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
MISSION GENERALE
En tant que responsable administratif et financier pour la société, vous garantissez la production comptable, effectuez les déclarations fiscales et produisez la liasse fiscale, dirigez la comptabilité générale et analytique, tout en veillant aux échéances. Vous coordonnez la transmission des informations financières, comptables et juridiques entre Reims Events et les services du Groupe GL Events. Vous êtes également force de proposition auprès de la Direction Générale de la destination et des différents Directeurs de service pour améliorer la rentabilité de l’entreprise.
Quelques-unes de vos principales tâches :
- Etablir les reporting mensuels et les commenter
- Réaliser les budgets et forecast
- Réaliser toutes les déclarations fiscales (TVA, CVAE, …)
- Réaliser les travaux de clôture annuelle (provisions, inventaire, liasse fiscale, …)
- Suivre les investissements
- Assurer le suivi des en-cours et des retards clients avec l’ADV
- Analyser les coûts et la rentabilité de l’entreprise
- Accompagner les opérationnels sur les budgets des différentes manifestations produites ou accueillies
- Manager et animer votre équipe de comptables
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Gestion Administrative et comptable :
- Alimenter et suivre les outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité des données financières récoltées par les services administratifs et financiers ; travailler à leur amélioration continue
- Garantir le respect des procédures de gestion administrative et de suivi comptable
- Mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise et des informations comptables
- Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel
- Assurer l’établissement des factures sur EBMS dans le respect des délais définis
- Procéder à l’arrêté du Chiffre d’affaires, et à sa communication commentée auprès de la Direction dans les délais définis
Achats :
- Assurer la vérification des statuts de bons de commande saisie par les chefs de projets
- Assurer le contrôle (date de réception et le visa du responsable de site) et l’analyse des factures fournisseurs reçues quotidiennement
- Contrôler l’état des bons de commande non facturés et autres achats à provisionner en fin de mois
- Contrôler et valider l'ensemble des charges (factures, BC et Provisions)
Trésorerie :
- Assurer le suivi des en-cours et des retards clients en coordination avec l’administration des ventes et/ou les chefs de projets
- Assurer la supervision et le contrôle de la caisse et déposer en banque les remises de chèques et d’espèces
- Renseigner les informations relatives aux virements client et s’assurer du renseignement de la Saisie des règlements sur EBMS
Contrôle de Gestion :
- Assurer l’établissement du budget et des forecast en lien étroit avec sa Direction de site et la Direction du Pôle Venues
- Participer et/ou mettre en place de manière ponctuelle des études d’analyse permettant d’améliorer la rentabilité de la société
- Assurer le suivi financier des inventaires mobiliers et immobiliers : estimation des provisions correspondantes
- Assurer le suivi des désinvestissements
- Assurer l’optimisation et le suivi du compte Gros Entretien et Réparation (GER)
- Participer à la validation et suivre le plan d’investissements (demandes d’investissement)
- Etablir les rapports de gestion et les tableaux mensuels d’activités en coordination avec le responsable du site
- Préparer et diffuser les ratios et analyses du carnet de commande et procéder à l’analyse des prix d'achats et de vente des articles vendus afin de vérifier la marge
- S’assurer de la bonne application des conditions générales de vente auprès du service commercial et procéder à la relance du service commercial en cas d’impayés
- Assurer la production des reporting dans le cadre des relations contractuelles avec le délégant
Administratif :
- Assurer le suivi des obligations du contrat de délégation de service public en lien avec le DG et préparer les rapports annuels, de même que les réunions semestrielles de suivi en lien avec tous les services concernés
- Assurer l’archivage et la traçabilité de l’activité de l’entreprise en lien avec tous les services
- Garantir le respect des procédures administratives et comptables et le cas échéant, mettre en place ou améliorer les procédures nécessaires à son périmètre
- Assurer le suivi et le respect des contrats de frais généraux ainsi que le respect des politiques Groupe (Voyage …)
- Centraliser et coordonner les projets achats/gestion et d’investissement sur le site
- Assurer le suivi du paramétrage et garantir la bonne utilisation des outils informatiques dans le respect des normes financières et comptables du Groupe
Management :
- Manager et animer son équipe de comptables
- Gérer les temps de travail
- Evaluer annuellement ses collaborateurs, définir leurs objectifs, et développer leurs compétences
POSITIONNEMENT DE LA FONCTION
Le responsable administratif et financier dépend hiérarchiquement du responsable du site (Directeur Général) et est membre du comité de Direction.
Relations internes :
L’ensemble des salariés, et plus spécifiquement les membres de la Direction de la destination. Le Contrôle de Gestion, la comptabilité et la Direction Financière du Pôle Venues.
Relations externes :
Les parties prenantes sur l’activité comptable et financière de l’entreprise (CAC,…).
Responsable Administratif et Financier (événementiel) H/F in Lyon employeur : GL events
GL events est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et international où les collaborateurs peuvent s'épanouir. Avec une culture d'innovation et de collaboration, l'entreprise investit dans le développement professionnel de ses employés, notamment à travers des formations sur des outils de pointe comme Salesforce. Située à Lyon, GL events propose également des opportunités uniques de travailler sur des projets variés dans le secteur de l'événementiel, favorisant ainsi une expérience enrichissante et diversifiée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et Financier (événementiel) H/F in Lyon
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez GL events.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez GL events, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et Financier (événementiel) H/F in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre GL events et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez GL events.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GL events
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que GL events soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez GL events et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
