En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'inscription en ligne pour des événements internationaux et optimiser l'expérience utilisateur.
- Entreprise: GL events, leader mondial dans l'événementiel avec une culture dynamique et inclusive.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris 5ème, ouvert à tous les profils et engagé pour la diversité.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe créative et impacte des événements mémorables à travers le monde.
- Qualifications: Formation Bac+3 à Bac+5 en communication ou événementiel, expérience en gestion d'outils d'inscription.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs.
Live by GL events est l’agence événementielle du groupe, basée à Paris 5ème, experte dans la conception et la production d’expériences live à fort impact. Alliant conseil stratégique, création, innovation et production technique et audiovisuelle, elle accompagne les marques sur des événements corporate, grand public ou immersifs, en présentiel, digital ou hybride. Certifiée ISO 20121, l’agence s’inscrit dans une démarche responsable et durable.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Chef de projet logistique/participants. Sous la responsabilité du Directeur de production, le/la Chef de projet logistique/participants est en charge de la mise en place, de la gestion et de l’optimisation de la plateforme d’inscription en ligne pour un événement. Il/elle veille à garantir une expérience utilisateur fluide, une collecte de données fiable et un suivi rigoureux des inscriptions.
Les missions seront les suivantes :
- Rédaction du cahier des charges, configuration selon les besoins de l’événement
- Création des formulaires d’inscription : définition des champs, des parcours utilisateurs, quotas…
- Suivi des inscriptions : mise à jour régulière des tableaux de bord / reporting, analyse des données, relances ciblées.
- Support aux invités / aux inscrits : gestion des demandes d’assistance, des modifications ou annulations d’inscription, réponses aux questions des invités.
- Sécurité & RGPD : garantir la conformité des données collectées avec la réglementation en vigueur.
- Coordination avec les équipes : projet et production technique
De Formation Bac+3 à Bac+5 en communication, événementiel, marketing digital ou gestion de projet, vous avez une expérience confirmée dans la gestion d’outils d’inscription ou CRM événementiel.
Les compétences demandées sont les suivantes :
- Maîtrise des plateformes d’inscription en ligne (inwink, eventmaker, digitevent, netkin, appcraft, evenium, weezevent…)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- Connaissance des enjeux RGPD et de la gestion de bases de données.
- Pratique de l’anglais - bon niveau exigé (écrit et oral)
Lieu de travail : poste basé à Paris 5ème
Statut et salaire : selon le profil et l'expérience
Convention collective: Création de l'événement (IDCC 3252)
Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.
Chef de projet logistique/participants F/H in Paris employeur : GL Events SA
GL events est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant au cœur de l'événementiel international. En tant que Responsable Transport, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en faisant partie d'une équipe engagée pour la diversité et l'égalité des chances. Rejoindre GL events, c'est intégrer une entreprise emblématique avec un savoir-faire reconnu, où chaque jour est une nouvelle occasion de contribuer à des événements mémorables.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de projet logistique/participants F/H in Paris
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de GL Events SA
Quand tu repères une offre chez GL Events SA, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de projet logistique/participants F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez GL Events SA !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez GL Events SA, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GL Events SA
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de GL Events SA pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez GL Events SA.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par GL Events SA.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
