En un coup d'œil
- Missions: Piloter le service syndic et garantir la qualité de gestion des copropriétés.
- Entreprise: Gironde Habitat, acteur clé du logement en Gironde.
- Avantages: Télétravail, congés payés, prime annuelle et carte ticket restaurant.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'amélioration du cadre de vie.
- Qualifications: Formation Bac+3/5 en immobilier et 7 ans d'expérience en syndic.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Type du poste : Contrat à Durée Indéterminée
Entreprise : Gironde Habitat est l’Office Public de l’Habitat (OPH) départemental de la Gironde. Présent sur un tiers des communes girondines, il gère aujourd’hui 20 500 logements sur des territoires aussi bien urbains que ruraux. Dans un contexte de demande croissante de logements, Gironde Habitat produit de l’habitat dans une perspective de développement local pour des publics variés – familles, étudiants, seniors, personnes handicapées, personnes en insertion.
Gironde Habitat propose des métiers variés, allant de la construction à la gestion de logements, en passant par leur entretien, comprenant également toutes les fonctions supports qui accompagnent le développement des différentes activités.
Avantages : Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël, etc.).
Dans le cadre d’une succession, nous recrutons au sein de la Direction des Espaces à vivre un.e Responsable service Syndic F/H en CDI dès que possible.
Placé·e sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle Immobilier, la/le Responsable service Syndic est un acteur clé du Pôle Immobilier et contribue activement aux projets transversaux, au développement des pratiques et à l’amélioration continue des processus.
Il/Elle pilote l’activité du service syndic, assure le management de l’équipe et garantit la qualité de gestion du portefeuille du service, en relation avec les différentes directions de l’entreprise et intervenants extérieurs.
Dans le détail, les missions se déclinent de la sorte :
- Piloter l’activité et garantir la qualité de service
- Garantir la bonne exécution de la gestion et de l’optimisation des portefeuilles sur les plans administratifs, juridiques, comptables, financiers et techniques
- Veiller au respect de la règlementation applicable aux copropriétés et à la maîtrise des risques
- Assurer le suivi des indicateurs d’activité et mettre en œuvre les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés
- Superviser la préparation et le bon déroulement des assemblées générales et le suivi de leurs décisions
- Veiller à la satisfaction des copropriétaires et partenaires ainsi qu’à la qualité de la relation clients
Manager et développer les compétences de l’équipe :
- Animer, fédérer et accompagner les collaborateurs du service dans un esprit de confiance, de coopération et de responsabilisation
- Fixer les objectifs individuels et collectifs avec le/la directeur (trice) du Pôle et en assurer le suivi
- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs et favoriser leur développement professionnel
- Organiser l’activité du service en tenant compte des priorités, des ressources disponibles et des évolutions du patrimoine
- Favoriser un climat de travail positif et une dynamique collective
Développer les coopérations et contribuer à la dynamique du Service Syndic :
- Développer des relations de travail étroites avec les services qui composent la Direction des Espaces à vivre et ceux de l’Habiter et du Vivre Ensemble afin de garantir une approche coordonnée des projets et des situations rencontrées
- Favoriser le partage d’informations, la coopération et les bonnes pratiques avec les autres services de l’Office
- Représenter le service Syndic auprès des directions internes et partenaires extérieurs
- Contribuer à renforcer la culture commune et la cohésion au sein du service
Être force de proposition et accompagner les évolutions :
- Assurer une veille réglementaire et technique afin d’anticiper les évolutions impactant l’activité
- Être force de proposition dans l’amélioration des procédures et des outils
- Faire des propositions à la modernisation des pratiques et l’optimisation des méthodes de travail
- Participer à la définition de la stratégie de développement de l’activité du service Syndic aux côtés du Directeur (trice) du Pôle Immobilier
Profil recherché :
- Formation supérieure (Bac+3/5) en immobilier
- Expérience significative en Syndic de copropriété d’au moins 7 ans
- Expérience exigée en management d’équipe de 3 à 5 ans minimum
Compétences requises / Savoir-faire :
- Connaissances juridiques et comptables liées aux spécificités de la gestion de copropriétés et de la gestion locative
- Bases techniques dans le secteur du bâtiment/travaux
- Animation et encadrement d’équipe
- Maitrise de la relation clientèle, capacité à négocier
- Maîtrise des outils bureautiques : Office 365, ses diverses applications intégrées ainsi que la gestion des bases de données
Savoir-être :
- Aisance relationnelle, adaptation aux exigences d’une multiplicité d’interlocuteurs
- Capacité à s’adapter et à être flexible au sein d’environnements variés pour produire une réponse adaptée
- Sens du leadership, aptitudes à encadrer et accompagner du personnel, organiser le travail d’équipes
- Capacité à négocier avec fermeté et diplomatie
- Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’initiative et de décision
- Sens de l’anticipation et réactivité face aux imprévus
Responsable service Syndic (H/F) in Bordeaux employeur : Gironde Habitat
Gironde Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Bordeaux. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur le bien-être des employés et des avantages tels qu'une prime annuelle et un CSE actif, nous nous engageons à créer un cadre de vie de qualité pour nos collaborateurs tout en répondant aux besoins variés de la communauté girondine. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet significatif qui impacte directement la vie des habitants de la région.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable service Syndic (H/F) in Bordeaux
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour Gironde Habitat
Si tu veux bosser chez Gironde Habitat, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Responsable service Syndic (H/F). Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable service Syndic (H/F) in Bordeaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à Gironde Habitat, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à Gironde Habitat en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Gironde Habitat
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
