En un coup d'œil
- Missions: Coordonner la gestion des contrats et former les nouveaux arrivants.
- Entreprise: Académie de Versailles, leader en éducation avec un impact significatif.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'apprentissage des jeunes.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 à Bac+5 et 5 ans d'expérience en gestion de contrats.
Le salaire estimé est compris entre 2100 - 3100 € par mois.
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR : L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé "CFA académique" a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Superviser et coordonner le pôle « gestion administrative des contrats » et assurer le lien avec la responsable de service et la Direction des Affaires financières, sur le volet facturation.
- Assurer la formation des nouveaux arrivants pour les gestionnaires de contrats et les référents UFA.
- Coconstruire le plan de formation des gestionnaires et des référentes avec la responsable de service.
- Être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur YMAG pour les problématiques liées aux contrats.
- Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT.
- Suivre les personnels du pôle gestion des contrats (suivi RH hors entretiens annuels).
- Assurer le suivi et la gestion des enquêtes réglementaires (SIFA, DGESCO…).
- Etablir et assurer le suivi des cartes d’étudiant des métiers des apprentis.
- Gérer les dispositifs d’aide et d’accompagnement des apprentis.
- S’assurer de la réalisation des heures réglementaires dues aux apprentis.
- Mettre en œuvre les procédures qualité appliquées à l’activité.
SPECIFICITES DU POSTE : Le Coordonnateur du pôle gestion des contrats du GIP-FCIP de l’académie de Versailles est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du service apprentissage et sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES :
- Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du pilotage et coordination des activités relatives à la gestion des contrats.
- Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac+ 3 à Bac+5.
- Connaissances des règles et orientations sur l’apprentissage.
- Maîtrise du logiciel YPAREO.
- Capacité à rendre des comptes et devoir d’alerte.
- Capacité rédactionnelle et de communication orale.
- Sens relationnel et capacité à gérer des conflits.
DATE DE DISPONIBILITE : Immédiate à partir du : 09/11/2026.
Coordonnateur du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F in Guyancourt employeur : GIP Compétences
L'Académie de Versailles est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les conseillers en validation des acquis de l'expérience peuvent s'épanouir. Avec un engagement fort envers la formation continue et le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance, d'une culture de soutien et d'une mission significative au service du public. Située à Guyancourt, cette académie permet également des interactions enrichissantes à travers toute l'Île-de-France, favorisant ainsi un réseau professionnel étendu.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordonnateur du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F in Guyancourt
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez GIP Compétences. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordonnateur du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F in Guyancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre GIP Compétences et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GIP Compétences
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Coordonnateur du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F chez GIP Compétences, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Coordonnateur du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP H/F, sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à GIP Compétences que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
