En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion des ressources humaines et le recrutement au sein d'une académie dynamique.
- Entreprise: Académie de Versailles, leader en éducation avec un impact significatif sur 1,2 million d'élèves.
- Avantages: Salaire compétitif, 45 jours de congés, télétravail possible après 3 mois.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'éducation de milliers d'élèves.
- Qualifications: Formation en Gestion Administrative ou Ressources Humaines, compétences rédactionnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 22000 - 29000 € par an.
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Elle accueille et gère plus de 100 000 agents dans divers domaines. Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) a pour objet le développement d’une coopération dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Le service de la formation continue des adultes assure le suivi et l’accompagnement de structures de formation organisées en un réseau intervenant sur l’ensemble du territoire de l’académie. Le service Ressources Humaines DRAFPIC-GIP compte 5 ETP, dont le chef du service RH, un adjoint, un chargé de mission et deux gestionnaires. Le poste est situé au sein du service des ressources humaines commun à la DRAFPIC et au GIP-FCIP sur le site de Guyancourt (78).
DESCRIPTIF DU POSTE : Vous assurez l’assistanat polyvalent du service des Ressources Humaines en binôme avec un autre gestionnaire. Vous gérez et suivez les agents d'un service déconcentré avec la réalisation d’actes administratifs. Activités principales :
- Gestion et suivi des personnels : Assurer le suivi administratif des personnels, établir des documents administratifs, suivre les échéances, veiller à l’archivage, mettre à jour les tableaux de bord, participer à l’organisation des réunions.
- Recrutement et intégration des nouveaux agents : Apporter un appui aux opérations de recrutement, gérer les candidatures, préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants.
- Formation et accompagnement des parcours professionnels : Relayer les propositions de formation, traiter les entretiens d’évaluation, contribuer à la collecte des données statistiques.
PROFIL RECHERCHÉ : Une formation en Gestion Administrative, en Ressources Humaines ou en Droit serait appréciée. Diplôme : Bac à Bac+2 souhaité. Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Compétences attendues :
- Maitrise des processus RH.
- Solide maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à analyser des données RH.
- Maîtrise de l’expression orale et qualités rédactionnelles.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE : Le poste implique une souplesse horaire et une capacité d’adaptation. Type de contrat : Contrat de Droit Public en CDD (1 an, renouvelable). Quotité de travail : 100 %. Télétravail : Possible après 3 mois d’ancienneté. Avantages : 75 % de l’abonnement des frais de transport pris en charge, accès au restaurant d’entreprise, activités culturelles et sportives à tarif préférentiel.
PERSONNE A CONTACTER : Adresser le dossier de candidature à l’attention de : Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP.
Assistant de gestion des ressources humaines H/F employeur : GIP Compétences
L'Académie de Versailles est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les conseillers en validation des acquis de l'expérience peuvent s'épanouir. Avec un engagement fort envers la formation continue et le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance, d'une culture de soutien et d'une mission significative au service du public. Située à Guyancourt, cette académie permet également des interactions enrichissantes à travers toute l'Île-de-France, favorisant ainsi un réseau professionnel étendu.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion des ressources humaines H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme GIP Compétences. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de gestion des ressources humaines H/F chez GIP Compétences, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion des ressources humaines H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de GIP Compétences.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez GIP Compétences.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GIP Compétences
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez GIP Compétences. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de GIP Compétences avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
