Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux.
Vos missions :
En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
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Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
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Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
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Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;
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Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
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Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;
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Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres ;
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QHSE : suivi et relai des processus et instructions au sein de l'entité.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Service H/F in Canéjan employeur : Ginger CEBTP
En tant qu'employeur de choix, notre agence de Poitiers offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en proposant des opportunités de formation continue et de progression de carrière, tout en favorisant une culture d'équipe inclusive et respectueuse. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un projet ambitieux au sein d'une région riche en opportunités géotechniques.
