Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences au sein du Centre Pénitencier de Carquefou ?
Notre client recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction (H/F/D).
En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.
Les missions attendues du poste
- Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
- Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
- Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.
- Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
- Rédiger les courriers et notes de service.
- Elaborer les comptes rendus de réunions.
- Créer les Rapports Mensuels d’Activité.
- Suivre l’affichage pour l’ensemble du site.
- Organiser les déplacements et voyages.
- Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
- Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
- Assurer le suivi des autorisations d’accès et des dossiers d’habilitation.
- Intervenir sur l'ensemble du processus achat & traitement des EPI?
- Participer activement le processus qualité.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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assistant polyvalent (h/f/d) in Nantes employeur : GIF Emploi
Rejoindre GIF Emploi, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et la collaboration au sein d'une culture de travail dynamique et inclusive. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et un environnement où chaque employé peut contribuer à des projets d'envergure tout en respectant des valeurs de responsabilité sociale. Située dans un secteur en pleine expansion, notre entreprise s'engage à promouvoir la diversité et à soutenir l'emploi des personnes en situation de handicap.
