En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion administrative et au suivi des projets d'ingénierie.
- Entreprise: Bureau d'études innovant avec une culture collaborative.
- Avantages: Environnement dynamique et opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Engagement pour l'inclusion et l'emploi des personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets passionnants tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Notre client, bureau d’études en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) afin d’accompagner ses équipes dans la gestion administrative, le suivi des appels d’offres et la préparation des documents liés aux projets d’ingénierie.
Vos missions
En lien avec les équipes techniques et la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Appels d’offres : préparation, constitution et mise en forme des dossiers de candidature et des offres.
Veille commerciale : suivi des consultations et identification des appels d’offres en lien avec les activités du bureau d’études.
Gestion des références : mise à jour des références projets, des fiches références et des documents de présentation de l’entreprise.
Support technique et documentaire : aide à la mise en page des rapports d’études, comptes rendus de réunions et autres documents techniques.
Accueil et standard téléphonique : réception des appels, accueil des visiteurs et orientation des interlocuteurs.
Suivi administratif et financier : participation aux relances clients concernant les factures en attente de règlement, en coordination avec les équipes concernées.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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assistante technique bureau d'études (h/f/d) in Joinville-le-Pont employeur : GIF Emploi
Rejoindre GIF Emploi, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et la collaboration au sein d'une culture de travail dynamique et inclusive. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et un environnement où chaque employé peut contribuer à des projets d'envergure tout en respectant des valeurs de responsabilité sociale. Située dans un secteur en pleine expansion, notre entreprise s'engage à promouvoir la diversité et à soutenir l'emploi des personnes en situation de handicap.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher assistante technique bureau d'études (h/f/d) in Joinville-le-Pont
✨Réseauter lors des salons et conférences techniques
Les événements comme les salons de l'ingénierie et les conférences sont des occasions en or pour rencontrer des pros du secteur et découvrir des opportunités. N'hésite pas à te rendre à ces événements pour te faire connaître, échanger des cartes de visite et discuter avec des recruteurs directement.
✨Montre tes projets sur GitHub ou ton portfolio
Si tu as déjà travaillé sur des projets d'ingénierie, assure-toi de les mettre en avant sur des plateformes comme GitHub ou un portfolio en ligne. Cela permet aux recruteurs de voir concrètement tes compétences et ton expérience, et ça fait souvent la différence lors des recrutements.
✨Postule directement sur le site de l'entreprise
Quand tu repères une entreprise qui t'intéresse, rends-toi directement sur leur site internet pour voir s'ils ont des offres d'emploi pour des ingénieurs. Postuler directement via leurs canaux peut te donner un coup d'avance par rapport aux candidatures envoyées par d'autres plateformes.
✨Sois actif dans des forums d'ingénierie
Impliquer ton nom dans des forums d'ingénierie, comme des groupes LinkedIn ou des communautés sur des sites comme StackExchange. Cela te permettra de te faire connaître dans le milieu et de rencontrer d'autres professionnels ou même des recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que assistante technique bureau d'études (h/f/d) in Joinville-le-Pont
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans le domaine de l’ingénierie générale, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques spécifiques sur ton CV. Que ce soit des logiciels de simulation, de modélisation, ou des méthodes de gestion de projet, assure-toi qu'ils soient bien visibles et expliqués. L'employeur doit voir en un coup d'œil ce que tu peux apporter à GIF Emploi.
Utilise des projets et réalisations concrets:Pour une demande à un poste à temps plein comme ingénieur, n'hésite pas à inclure des projets sur lesquels tu as travaillé. Que ce soit des stages, des projets scolaires ou des collaborations, parle de tes contributions ainsi que des résultats obtenus. Ça montrera que tu es capable de mettre en pratique tes connaissances théoriques chez GIF Emploi.
Raconte ton parcours avec passion:Dans ta lettre de motivation, exprime ton envie de rejoindre GIF Emploi et comment tes expériences passées t'ont préparé pour ce rôle. Parle de tes motivations et de tes projets d'avenir, ça montrera que tu es non seulement qualifié, mais aussi passionné par l'ingénierie.
Soigne la présentation de tes documents:Pour le poste d'ingénieur, la clarté et la précision sont essentielles. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont bien structurés, sans fautes d'orthographe, et qu'ils reflètent ton attention aux détails. Ça envoie un message positif à GIF Emploi sur ta manière de travailler.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GIF Emploi
✨Maîtriser les outils et logiciels en ingénierie
On sait que l'ingénierie générale dépend souvent de certains logiciels spécifiques comme AutoCAD ou SolidWorks. Avant l'entretien, fais un point sur ta maîtrise de ces outils et prépare-toi à discuter de tes expériences passées avec eux. Un projet que tu as réalisé avec l'un de ces logiciels peut vraiment te démarquer !
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions techniques qui peuvent explorer ta compréhension des concepts d'ingénierie tels que la résistance des matériaux ou la thermodynamique. Prends le temps de réviser ces sujets, et peut-être même fais quelques exercices pratiques pour te sentir prêt à répondre et à démontrer ta pensée critique.
✨Mettez en avant votre projet d'ingénierie
Comme on postule pour un poste à temps plein, il est crucial de montrer que tu es prêt à contribuer dès le premier jour. Prépare une présentation de tes projets universitaires ou de tes expériences précédentes. Dis à quel point tu es passionné par la mise en pratique de tes compétences dans des situations réelles.
✨Réfléchir à la culture d'entreprise
Les employeurs dans le secteur de l'ingénierie cherchent souvent des candidats dont les valeurs correspondent à la culture de l'entreprise. Prends le temps de comprendre ce qui rend GIF Emploi unique et sois prêt à expliquer pourquoi tu es un bon fit non seulement sur le plan technique, mais aussi culturellement.
