GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est à la recherche d'un(e) assistant(e) Technique sur Aulnay sous bois (93).
Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités.
Vos missions
- Assurer l’assistanat quotidien de la direction et faciliter l’organisation de son activité.
- Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, ainsi que le suivi des agendas.
- Assurer le suivi administratif et financier : devis, commandes, facturation, situations de travaux, DGD et suivi des règlements.
- Superviser la gestion administrative des dossiers de chantiers : DOE, PPSPS, PV d’exécution, avenants et ordres de service.
- Participer au suivi des appels d’offres et à la préparation des dossiers administratifs.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et vérifier la conformité de leurs documents réglementaires, notamment les DC4.
- Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
- Assurer la mise à jour des fiches clients et fournisseurs ainsi que le suivi des documents de l’entreprise sur les plateformes dédiées.
- Participer à l’amélioration de l’organisation administrative et au suivi des dossiers stratégiques de l’entreprise.
NB : La connaissance du secteur du BTP et des outils de gestion est obligatoire.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
assistant(e) de direction btp (h/f/d) in Aulnay-sous-Bois employeur : GIF Emploi
Rejoindre GIF Emploi, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et la collaboration au sein d'une culture de travail dynamique et inclusive. Nous offrons des opportunités de développement professionnel et un environnement où chaque employé peut contribuer à des projets d'envergure tout en respectant des valeurs de responsabilité sociale. Située dans un secteur en pleine expansion, notre entreprise s'engage à promouvoir la diversité et à soutenir l'emploi des personnes en situation de handicap.
