Chargé des Ressources Documentaires (F/H) – CDD

Qui sommes-nous ? Rejoignez une entreprise qui donne des ailes à votre avenir. Depuis 170 ans, Abeille Assurances protège et accompagne près de 3 millions de clients (particuliers et entreprises) à chaque étape de leur vie. Nous sommes intégrés à AEMA Groupe. Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif moderne, engagé pour le climat, les territoires et les actions fortes de RSE. C’est aussi adhérer à une entreprise qui promeut l’inclusion, l’égalité et la diversité.

Votre environnement de travail

Au sein du Département Document Management, vous rejoignez le pôle Production Documentaire, composé de 3 personnes, dont la manager de proximité. Véritable référent de la diffusion documentaire, le pôle garantit la mise à disposition des documents de référence d'Abeille Assurances (documents contractuels, supports marketing, communications, etc.) auprès de l'ensemble des parties prenantes internes et externes. À travers la plateforme documentaire IBM FileNet P8, il pilote l'ensemble du cycle de vie documentaire : référencement, publication, diffusion digitale et, lorsque nécessaire, sous-traitance de l’impression des versions papier. Cette plateforme alimente directement les systèmes d'information et les sites internet de l'entreprise. Dans ce contexte, vous contribuerez à la fiabilité, à l'accessibilité et à la qualité des ressources documentaires utilisées au quotidien par nos équipes et nos clients.

• Gestion du Référentiel Documentaire
  • Analyser et traiter les demandes de publication via l’outil JIRA ;
  • Contrôler la conformité et publier les documents dans le Référentiel documentaire ;
  • Accompagner et conseiller les équipes métiers dans l'utilisation de la plateforme ;
  • Participer à l'administration fonctionnelle et à l'amélioration continue du Référentiel documentaire ;
  • Veiller à la qualité et à la fiabilité des métadonnées documentaires.
• Gestion de la fabrication des imprimés
  • Coordonner la fabrication des supports imprimés avec les prestataires ;
  • Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins ;
  • Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des facturations ;
  • Garantir le respect des délais et de la qualité des livrables.
• Contribution aux projets transverses
  • Contribuer aux projets stratégiques impactant le Référentiel documentaire ;
  • Participer aux projets d'évolution de la plateforme documentaire ;
  • Contribuer à l'amélioration des processus documentaires et à leur sécurisation ;
  • Gestion des prestataires et fournisseurs : Contribuer à la relation avec le logisticien PAXON et nos fournisseurs (assister aux Comités de Pilotage, paramétrer la plateforme de commande d’imprimés, remonter les dysfonctionnements, …).

Votre profil

Formation et expérience : De formation Master 2 en Gestion de l’Information ou domaine proche, avec une première expérience de 2 ans minimum en gouvernance documentaire, records management ou gestion de l’information, acquise au sein d’un service de gestion documentaire. Idéalement, vous connaissez le secteur des Assurances.

Compétences et qualités clés

• Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire (GED), de la suite Office et des outils de ticketing ;
• Capacité à appréhender des processus documentaires complexes ;
• Sens du service et goût pour l'accompagnement des utilisateurs ;
• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Esprit d'analyse et sens de l'amélioration continue ;
• Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés ;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Les modalités du poste

• Lieu : Bois-Colombes (92)
• Type contrat : CDD à pourvoir dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité
• Durée/date : 12 mois, dès que possible
• Statut : Cadre

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une rémunération globale attractive (fixe et variable) ainsi que de l’intéressement et de la participation aux résultats.
• Sur place (selon les localisations) : des avantages qui facilitent votre quotidien (pressing, salle de sport, salle de musique).
• De vraies possibilités d’évolution au sein de l’entreprise et du groupe.

L’assurance d’être soi-même : Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d'inclusion.