En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients, gérer les plannings et organiser des réunions.
- Entreprise: GHU Paris, leader en psychiatrie et neurosciences.
- Avantages: Travail à temps plein avec un environnement dynamique et inclusif.
- Autres infos: Opportunités de formation et de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé mentale tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en milieu hospitalier et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Détails de l’offre
Poste proposé : ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) - SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR)
Contrat : CDD
Descriptif :
- Temps de travail : Temps complet
- Statut : CDD
- Grade : Adjoint administratif / Assistante médico-administrative
- Intitulé du poste : Secrétariat du Centre Référent Maladies Rares
- Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, Site Sainte Anne
- Organisation du travail : 7h30 par jour / Repos fixe les samedis et dimanches
- Horaires : 9h00 16h30 ou 9h30 17h00
- Poste à pourvoir : Dès que possible
DESCRIPTION DU POSTE :
Secrétariat de l'INRP (Direction : Dr Anne-Cécile PETIT)
L'INRP est un centre référent maladies rares « Inflammation Neurodéveloppement et Réadaptation en Psychiatrie » rattaché au pôle 15 universitaire du GHU Paris sur le site de l'hôpital Sainte Anne. Cette structure, qui s'inscrit au sein du réseau Génopsy et de la filière Anddi-rares au niveau national, allie soins, formation et recherche. L'équipe de l'INRP est composée de médecins psychiatres, psychologues et techniciens de recherche.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
- Prise de rendez-vous, annulation, report
- Filtrage et communication des messages
- Dactylographie de courriers
- Envoi et réception du courrier
- Gestion des plannings des médecins (séniors et juniors) sur le logiciel E-Planning et les différents tableaux du service
- Demande de congés ou de formations
- Saisie de l'activité dans le logiciel national Bamara
- Gestion et commandes des fournitures de bureau du service
- Statistiques d'activités du service
- S'assurer de la bonne continuité de l'organisation des secrétariats et de la prise en charge administrative des patients
- Organisation des réunions
- Organisation des activités de formation (DU, enseignements) et de communication (congrès)
Profil :
- Maitrise des logiciels HM et EGTT serait un plus
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou du moins en milieu hospitalier
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacités d'anticipation et de prises d'initiatives
- Réactivité et dynamisme
- Respecter la confidentialité
- Capacité à transmettre des informations orales et écrites
- Rigueur
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, saisie de données
Etablissement : GHU Paris psychiatrie & neurosciences, 1 rue Cabanis, 75014 Paris
ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) - SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR) in Paris employeur : Ghu-Paris-Psychiatrie-
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une institution hospitalière de premier plan, dédiée à la santé mentale et aux neurosciences, où l'engagement envers le bien-être des employés est au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et inclusif, avec des opportunités de développement professionnel continu, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles. Situé dans le 20e arrondissement de Paris, vous bénéficierez d'un cadre dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ghu-Paris-Psychiatrie-
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) - SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR) in Paris
✨Optimiser votre présence dans les communautés EMS
Faites-vous connaître dans les forums et groupes de réseaux sociaux spécialisés dans les services médicaux d'urgence. Participez à des discussions, partagez vos expériences, et nouez des contacts avec d'autres professionnels du secteur. Cela peut vous ouvrir des portes pour des opportunités chez des entreprises comme Ghu-Paris-Psychiatrie-.
✨Mettez un pied dans les événements de santé
Assistez à des conférences et salons dédiés aux services d'urgence et de santé. Ces événements sont l'occasion d'échanger avec des experts, de découvrir les dernières tendances et d'accroître votre réseau professionnel. Faites-vous remarquer par votre engagement et votre intérêt pour le domaine !
✨Montrez votre engagement
Dans une industrie comme celle des EMS, le volontariat ou les stages au sein d'organisations médicales peuvent vraiment faire la différence. Même si vous postulez pour un emploi à temps plein, ces expériences enrichissent votre CV et montrent votre dévouement à la cause.
✨Postulez directement sur notre site !
N'oubliez pas que le meilleur moyen de montrer votre intérêt pour un poste chez Ghu-Paris-Psychiatrie- est de postuler directement via notre site. Cela vous permet de vous démarquer et de montrer que vous êtes sérieux dans votre recherche d'emploi. Alors, qu'attendez-vous ?!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) - SECRETARIAT DU CENTRE REFERENT MALADIES RARES (CRMR) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences médicales:Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de mettre en avant tes formations et certifications spécifiques. N'hésite pas à mentionner ton diplôme en soins d'urgence ou toute autre qualification pertinente, ainsi que des compétences pratiques comme la maîtrise des gestes qui sauvent.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit montrer ta passion pour le travail en équipe et ta capacité à gérer le stress. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Ghu-Paris-Psychiatrie- et comment ta motivation et tes expériences passées te préparent à briller dans ce poste.
Expérience terrain, c'est la clé !:Souligne tes expériences antérieures dans des situations d'urgence. Qu'il s'agisse d'un stage ou d'un emploi, mentionne les cas concrets où tu as dû réagir rapidement et efficacement. Cela montre aux recruteurs que tu as le bon état d'esprit pour le travail.
Parle de ta disponibilité:Étant donné que tu postules pour un poste à temps plein, il est important d'indiquer clairement ta disponibilité. Si tu es flexible pour travailler par roulement ou les week-ends, mentionne-le dans ta candidature pour montrer ta motivation à rejoindre l'équipe de Ghu-Paris-Psychiatrie-.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ghu-Paris-Psychiatrie-
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Pour un rôle dans les services médicaux d'urgence, attendez-vous à des questions de mise en situation. Prépare quelques exemples où tu as dû prendre des décisions rapides ou travailler sous pression. On veut être sûr que tu sais gérer une situation d'urgence, alors n'hésite pas à illustrer tes expériences passées avec des anecdotes concrètes.
✨Maîtrise le vocabulaire technique
Familiarise-toi avec le jargon médical et les outils utilisés dans les services d'urgence, comme des équipements de réanimation ou des protocoles de secours. En étant à l'aise avec le vocabulaire, tu montreras ta préparation et ta passion pour le domaine médical. Ça peut vraiment faire la différence lors de l'entretien.
✨Sois prêt pour des questions sur le travail d'équipe
Dans le monde des services médicaux d'urgence, la collaboration est essentielle. Prépare des exemples où tu as bien travaillé avec d'autres, que ce soit des collègues ou des équipes interprofessionnelles. Montre comment tu contribues à un environnement sain et efficient, cela séduira sans doute tes interlocuteurs chez Ghu-Paris-Psychiatrie-.
✨Parle de tes motivations pour le rôle
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est crucial de montrer pourquoi tu es motivé à travailler dans ce secteur spécifique. Parle de ta passion pour aider les autres et d'un ou deux événements marquants qui t’ont amené(e) à poursuivre une carrière dans les EMS. Cela va capter l'attention des recruteurs et démontrera ton engagement.
