En un coup d'œil
- Missions: Assister administrativement un laboratoire de recherche en santé mentale et sciences humaines.
- Entreprise: GHU Paris, acteur majeur en psychiatrie et neurosciences.
- Avantages: CDI, horaires flexibles, télétravail possible, environnement dynamique.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un cadre inclusif et collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants qui impactent la santé mentale.
- Qualifications: Autonomie, bon relationnel, capacité d'organisation et intérêt pour la recherche.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
- Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris
- Détails de l’offre
Poste proposé Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris
Contrat CDI, Temps de travail : 100% 37h30
Statut : CDI
Grade : Assistant administratif
Intitulé du poste: Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales
Lieux de travail: 258 rue Marcadet, 75 018 Paris
Organisation du travail Présentiel (télétravail possible)
Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi
Spécificités liées à la fonction : Appui administratif aux activités du laboratoire.
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray Vaucluse.
Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisle Ghu Paris www. ghu-paris. fr / Linked In Ghu Paris / Twitter @Ghu Paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des activités Médico-Sociales (DIOPP-MS), dirigée par Aline Coudray, regroupe la direction des activités médicosociales et de la coordination de l'action sociale, le Laboratoire de l'Accueil et de l'Hospitalité (LAB-AH), le Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales (Labo SM-SHS), le tiers lieu Mindlink et les activités de direction des opérations.
Elle a pour mission l'amélioration de la prise en charge des usagers depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, en impliquant tous les acteurs concernés.
Une attention particulière est accordée à la démarche de partenariat avec l'usager et les proches, à tous les niveaux de son organisation, par la mise en place d'une réelle co-construction du parcours de prise en soin de chaque usager, qui doit être considéré non seulement comme un acteur de ses soins mais aussi comme un expert parmi d'autres : un partenaire.
Le laboratoire de recherche SM-SHS (Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales) est un lieu de travail unique en France.
Il est l'opportunité de pratiquer les sciences humaines et sociales dans les domaines de la psychiatrie, de la santé mentale, de la neurologie et des addictions en étant ancré dans l'hôpital, au plus près des réalités de terrain, et avec les acteurs de la santé (usagers, proches et professionnels de la santé) et les autres chercheurs de ce domaine (recherche clinique, recherche infirmière, épidémiologie, design).
Fort d'une expérience de 25 ans au sein du GHU Paris, le laboratoire bénéficie aujourd'hui d'une expertise reconnue, dans le monde universitaire comme dans le champ de la santé (médical et médicosocial), au sujet de la participation des usagers et des proches (pair aidant, mesure d'anticipation) ; de l'expérience de vie avec une maladie, un handicap et/ou des traitements (savoir expérientiel) ; les pratiques innovantes visant à transformer les relations soignants soignés et plus largement les organisations de soin et d'accompagnement (le partenariat en santé) ; les identités professionnelles dans le domaine de la santé et du social ; les différentes formes d'apprentissage visant une plus grande émancipation des usagers, acteurs de leur santé (empowerment, rétablissement).
Le laboratoire de recherche SM-SHS repose sur une équipe pluridisciplinaire, composée de 10 personnes, motivée et motivante qui réalise aussi bien des recherches fondamentales, des recherches appliquées et qui bénéficie d'une expertise dans la méthodologie des recherches participatives.
- Lien vers les avantages : https://www. ghu-paris. fr/fr/vos-avantages
- DESCRIPTION DU POSTE
Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé.
Le poste implique également d'assurer les liens entre l'équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs.
- Liaisons hiérarchiques
- Directeur du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales.
- Directeur adjoint du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales.
- Liaisons fonctionnelles
- Salariés du laboratoire et de la DIOPP-MS,
- La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI),
- Acteurs de la démarche du partenariat en santé au GHU Paris,
- Les pôles du GHU Paris,
- Cellule épidémiologie,
- La bibliothèque,
- La Direction de la Communication et du Mécénat.
- MISSIONS
- PRINCIPALES MISSIONS
- Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire
- Suivi « comptabilité » des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés
- Suivi « RH » des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés.
- Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés.
- Suivi administratif des projets
- Mise en place des conventions de recherches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieurs.
- Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport)
- Mise en relation avec les prestataires extérieurs,
- Remboursement de frais (missions, matériels, prestations)
- Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris.
- Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche
- Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif).
- Suivi des comptes-rendus de réunions.
- Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l'équipe).
- Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat.
- Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet).
- PROFIL
- Autonomie dans l'exercice de ses fonctions
- Bon relationnel
- Travail en équipe
- Capacité d'organisation
- Appétence pour la communication et la valorisation de productions scientifiques
- Polyvalent dans les tâches attribuées par la direction
- Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales
- Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap Domaines sanitaire, médico-social, social.
- Bonne connaissance du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs.
- Etablissement
- GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris - #J-18808-Ljbffr
Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris employeur : Ghu-Paris-Psychiatrie-
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une institution hospitalière de premier plan, dédiée à la santé mentale et aux neurosciences, où l'engagement envers le bien-être des employés est au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et inclusif, avec des opportunités de développement professionnel continu, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles. Situé dans le 20e arrondissement de Paris, vous bénéficierez d'un cadre dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ghu-Paris-Psychiatrie-
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ghu-Paris-Psychiatrie-. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administratif (H/F) - Labo SM-SHS/DIOPPMS - 75018 Paris chez Ghu-Paris-Psychiatrie-, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ghu-Paris-Psychiatrie-.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ghu-Paris-Psychiatrie-.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ghu-Paris-Psychiatrie-
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ghu-Paris-Psychiatrie-. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ghu-Paris-Psychiatrie- avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
