Poste en CDD - remplacement 1 mois - Temps plein
Membrede la Direction du site de l’Hôpital Saint Philibert, vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Directeur de l’Hôpital Saint Philibert. Vous travaillez en proche collaboration avec tous les professionnels de la Direction de site et esten relation fréquente avec l’ensemble des Directeurs du GHICL, et pluslargement avec les autres services de l’entreprise.
Vos missions sont les suivantes:
- Assurer la tenue du secrétariat: prise en charge des appels téléphoniques (gestion, filtre et gestion des appels selon le degré d'importance), gestion d'agendas, gestion du courrier
- Rédaction de notes et de documents divers, classements et archivage de documents
- Réception, exploitation et transmissions des informations à l’intention des directions dont il/elle a la charge.
- Organisation des réunions des directions dont il/elle a la charge (convocation, organisation matérielle, préparation des supports, compte rendu...)
- Préparation de la communication du site en lien avec les équipes du service communication
- Accompagnement à la mise en ligne d'annonces de recrutement pour les soins
- Accompagnement du directeur sur les projets confiés
- Veille au respect des procédures en vigueur.
- Suivi du budget des directions : contrôle des factures, notes de frais…
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de direction H/F in Lille employeur : GHICL
Rejoindre notre établissement de santé en tant qu'Infirmier H/F en Traumatologie, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, où le bien-être des patients est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue et un soutien pour votre développement professionnel, le tout dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Situé dans une région accessible et agréable, notre établissement valorise la qualité des soins et l'innovation, faisant de nous un employeur de choix pour ceux qui cherchent à faire une différence dans la vie des patients.
