En un coup d'œil
- Missions: Participez à l'organisation d'événements culturels et gérez la logistique.
- Entreprise: Ville dynamique de Gex, au cœur d'un cadre historique.
- Avantages: Rémunération statutaire, tickets restaurant, et complémentaire santé.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès le 01/09/2026 avec opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe créative et impactez la culture locale.
- Qualifications: Bac souhaité, maîtrise des outils informatiques et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Assistant(e) service culturel, évènements et associations
La Ville de Gex, ville historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève, recherche un(e) Assistant(e) service culturel, évènements et associations.
Par voie de mutation ou à défaut contractuel - Temps complet. Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Placée sous l’autorité de la responsable du service culture, évènements et associations, vous serez en charge :
- Participation à la mise en œuvre des évènements et manifestations culturelles
- Coordination des étapes nécessaires à la réalisation des projets : préparation, organisation et suivi logistique
- Contact avec les différents partenaires
- Encaissement des droits d’entrée en tant que mandataire de la régie spectacle
- Présence et appui logistique lors des manifestations
- Suivi administratif : élaboration des courriers, invitations, achats, tableaux de bord, etc.
- Participation à la diffusion des informations du service culturel
- Travail en collaboration avec le service communication
- Distribution des supports de communication
- Référent(e) sécurité auprès des organisateurs de manifestations sur le domaine public de la commune
- Suivi des dossiers (analyse, accompagnement et conseils)
- Gestion du planning d’occupation d’un équipement municipal
- Suivi et traitement des demandes
- Gestion et élaboration du planning
- Gestion administrative du service
- Suivi administratif et secrétariat du service (courriers, suivi commandes, classement…)
- Accueil téléphonique et physique du public
- Classement et archivage des dossiers du secteur
Compétences requises :
- Bac souhaité
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils informatiques
- Aisance en communication (orale et écrite)
- Créativité et sens de l’innovation
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les priorités
- Aptitudes relationnelles (relations avec les interlocuteurs internes ou externes)
- Rigueur, discrétion, rapidité, autonomie et organisation
- Sens de l’accueil du public et du service public
- Présence ponctuelle les week-ends, soirées et jours fériés
- Connaissance de la réglementation de sécurité des ERP (établissements recevant du public) souhaitée
- Expérience sur un poste similaire appréciée
Conditions :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance.
Prise de poste souhaitée : 01/09/2026.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation) : par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX.
Assistant(e) service culture, évènements, associations employeur : Gex
Gex est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque agent technique joue un rôle essentiel dans le bien-être des élèves. Avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers l'hygiène et la sécurité, vous bénéficierez d'un cadre de travail valorisant et d'une culture axée sur le service à la communauté. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un projet éducatif significatif tout en évoluant dans un cadre agréable et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) service culture, évènements, associations
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez Gex.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que Gex va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de Gex.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez Gex, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) service culture, évènements, associations
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à Gex que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera Gex à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Assistant(e) service culture, évènements, associations et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Gex
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à Gex que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à Gex que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
