En un coup d'œil
- Missions: Gérez une équipe dynamique pour optimiser la gestion documentaire chez Airbus.
- Entreprise: GESTFORM, entreprise innovante avec des valeurs humaines fortes.
- Avantages: Environnement stimulant, développement professionnel et opportunités de carrière.
- Autres infos: Rejoignez une entreprise engagée dans la performance sociale et l'amélioration continue.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui valorise l'innovation et le respect.
- Qualifications: Expérience en management et compétences en gestion documentaire.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?Mais qui sommes nous?GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 40 ans performance économique et valeurs humaines.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.
Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.
Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.
En tant que Responsable d'équipe de production In Situ (chez notre client Airbus), sous la responsabilité du Responsable de Pôle de production, vous gérez une équipe d'une dizaine d'opérateurs spécialisés dans la gestion documentaire.
Vous pilotez l’activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire le client.
Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires.
Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations.
Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer.
En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter encompétences les salariés.
Enfin, vous suivez vos activités en mettant en place des tableaux de bord et en suivant vos reportings.
En détails vos missions sur ce poste seront de:- Gérer et coordonner une équipe dédiée au traitement documentaire.- Assurer la qualité et l'efficacité des processus de gestion de documents.- Développer et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les flux documentaires.- Assurer la formation et le développement professionnel des membres de l'équipe.- Maintenir une communication claire et efficace avec les parties prenantes internes et externes.- Identifier et résoudre les problèmes opérationnels liés au traitement documentaire.- Contribuer à l'amélioration continue des procédures de gestion documentaire.
#J-18808-Ljbffr
Responsable d'équipe - traitement documentaire H/F employeur : Gestform
Gestform est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'amélioration continue est au cœur de nos valeurs. Nos employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel, d'une culture axée sur la performance et la satisfaction client, ainsi que d'avantages uniques liés à notre localisation qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable d'équipe - traitement documentaire H/F
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Gestform
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Gestform pour le poste de Responsable d'équipe - traitement documentaire H/F. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable d'équipe - traitement documentaire H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Gestform et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Gestform
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Gestform recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
