En un coup d'œil
- Missions: Superviser une équipe et optimiser le traitement documentaire pour un acteur clé de l'aéronautique.
- Entreprise: GESTFORM, une entreprise innovante avec des valeurs fortes et une culture collaborative.
- Avantages: RTT, plan d'épargne, intéressement et mutuelle pour un équilibre vie pro/perso.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des opportunités de développement personnel et professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un secteur en pleine évolution.
- Qualifications: Bac+2/5 en management ou gestion, expérience en management d'équipe requise.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement. Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences. Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.
En tant que Responsable d'équipe, sous la responsabilité du Responsable de production, vous gérez une équipe d'une dizaine d'opérateurs spécialisés dans le traitement documentaire sur le site de notre client, principal acteur toulousain spécialité en aéronautique. Vous pilotez l’activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire le client. Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires. Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer.
En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés. Enfin, vous suivez vos activités en mettant en place des tableaux de bord et en suivant vos reportings.
Plus en détails, voici la liste de vos principales missions :
- Superviser et coordonner les activités de gestion électronique des documents
- Assurer l'optimisation des processus de traitement documentaire
- Diriger et motiver une équipe de professionnels du traitement documentaire
- Garantir la conformité des documents aux normes et réglementations en vigueur
- Développer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la gestion des documents
- Assurer la formation continue et le développement des compétences de l'équipe
- Gérer les ressources et le budget alloués aux projets de gestion documentaire
Issu(e) d’un Bac+2/5 spécialisé en administratif ou management ou gestion de la production, vous avez une expérience d’au moins de 2 ou 3 ans en management d’équipe de production acquise idéalement dans le domaine du traitement documentaire ou la sous traitance administrative. Vous maîtrisez parfaitement le pack office, le logiciel Excel et avez un bon niveau rédactionnel. Vous avez un niveau correct en anglais (écrit et oral).
Reconnu(e) pour vos qualités managériales (leadership, animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissances avec pédagogie, bienveillance, présence), vous avez le sens du service client et de la collaboration, êtes à l'écoute, rigoureux(se) et organisé(e) et enfin aimez travailler en équipe en open space. Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, êtes persévérant et savez vous adapter facilement. Enfin, vous êtes un manager de terrain, qui n’hésite pas à aider son équipe lors de pics d’activités.
Egalement, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Compétence avérée en organisation et gestion de projets
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à prendre des décisions rapides
- Aptitude à résoudre des problèmes et à proposer des solutions innovantes
- Maîtrise des outils et technologies de gestion électronique de documents (GED) (pas rédhibitoire)
- Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes
En terme de process de recrutement :
- Un échange téléphonique avec notre responsable recrutement
- Entretien sur site avec la responsable de site et responsable recrutement
- Test métier possible
- Un second entretien avec la responsable de production
Pour votre organisation personnelle : Travail 36h par semaine du lundi au vendredi amplitude 8h 17h. Salaire se situant entre 2300€ et 2400€ brut mensuel selon expérience.
Responsable d'équipe GED/traitement documentaire f/h employeur : Gestform
Gestform est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'amélioration continue est au cœur de nos valeurs. Nos employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel, d'une culture axée sur la performance et la satisfaction client, ainsi que d'avantages uniques liés à notre localisation qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable d'équipe GED/traitement documentaire f/h
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Gestform
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Gestform pour le poste de Responsable d'équipe GED/traitement documentaire f/h. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable d'équipe GED/traitement documentaire f/h
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Gestform et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Gestform
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Gestform recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
