En tant qu'Assistant de Gestion et Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.
Vos principales responsabilités :
Gestion administrative et ADV
- Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP ;
- Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
- Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.
Facturation et suivi financier
- Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires ;
- Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer ;
- Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges ;
- Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.
Reporting et amélioration des processus
- Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
- Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
- Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs ;
- Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.
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Assistant de Gestion et Administration des Ventes F/H in Puteaux employeur : GESEC
Rihet est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein du secteur du génie électrique et CVC. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'une culture d'innovation et d'un soutien constant pour leur croissance personnelle. Situé dans une région propice à l'épanouissement professionnel, nous valorisons le bien-être de nos équipes et encourageons un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
