En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du site et soutenir les équipes dans divers services.
- Entreprise: GEPSA, expert en facility management avec une culture collaborative.
- Avantages: Expérience enrichissante, formation continue et ambiance dynamique.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement stimulant et en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Organisé(e), bon communicant et motivé(e) pour apprendre.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l’Intérieur et autres Administrations Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France.
Vos Missions seront les suivantes:
- Gestion administrative du site et des services :
- Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document).
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site.
- Établir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions.
- Suivre les commandes d’investissement, les commandes de l’Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget.
- Négocier les tarifs avec les fournisseurs.
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs.
- Établir des devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.
- Suivi des Ressources Humaines :
- Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des processus de recrutement).
- Ambassadrice Santé Sécurité du site.
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site.
- Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures.
- Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation.
- Jouer le rôle d’interface entre les services.
Alternance - Assistant de site H/F in Bobigny employeur : Gepsa SA
GEPSA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de l'établissement pénitentiaire de Strasbourg. Avec un fort accent sur la sécurité et la conformité, nous offrons des opportunités de développement professionnel et de formation continue pour nos techniciens, tout en favorisant une culture d'équipe où chaque membre est valorisé. Rejoindre GEPSA, c'est s'engager dans une carrière significative, avec des avantages uniques liés à la gestion des installations techniques complexes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Alternance - Assistant de site H/F in Bobigny
✨Réseau local, un atout crucial !
Dans le secteur des services de nettoyage, il peut être super utile de parler avec des gens du quartier. Visite des entreprises locales, discute avec les responsables, et fais-toi connaître ! Les petites entreprises aiment souvent recruter localement, surtout pour des alternances.
✨Événements de l'industrie
Tiens-toi à jour avec les événements ou salons liés aux services de nettoyage. C'est souvent là que des entreprises cherchent des alternants. N'hésite pas à te rendre sur ces événements pour rencontrer des employeurs potentiels et leur parler directement de Alternance - Assistant de site H/F.
✨Prépare-toi pour des visites surprises !
Parfois, le meilleur moyen de se faire remarquer, c'est de passer directement dans les bureaux ou entreprises que tu vises. Prépare un petit pitch sur qui tu es et ce que tu cherches, et présente-toi avec un sourire. Qui sait, tu pourrais tomber sur le bon manager au bon moment !
✨Postulez sur notre site !
N'oublie pas que postuler directement sur le site de Gepsa SA est souvent une excellente stratégie. Nous tenons régulièrement à jour notre site pour présenter toutes les opportunités d'alternance. Ça te permettra de montrer que tu es motivé et au fait des actualités de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Alternance - Assistant de site H/F in Bobigny
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences relationnelles:Dans le secteur des services de nettoyage, aies bien en tête que l'interaction avec les clients est cruciale. Mentionne tes expériences où tu as dû communiquer et gérer des situations difficiles, même si ce n’est pas directement lié au nettoyage. Un bon contact avec les clients peut vraiment faire la différence !
Ne néglige pas ta flexibilité:Les horaires de travail en services de nettoyage peuvent varier. Dans ta lettre de motivation, montre que tu es flexible et prêt à t'adapter aux besoins des clients. Explique comment tu peux gérer les horaires variés et pourquoi cette adaptabilité est un atout.
Partage tes expériences précédentes:Si tu as déjà travaillé dans le secteur du nettoyage ou des services, même pour un court moment, n’hésite pas à le mentionner. Ça peut être un atout dans ta candidature. Mentionne les types de tâches que tu as effectuées et les résultats que tu as obtenus. Tu peux ainsi démontrer tes compétences pratiques et tes acquis.
Soigne ton dossier de candidature:Pour cette alternance chez Gepsa SA, assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient bien présentés et clairs. N'hésite pas à mettre en avant les formations ou certifications liées au nettoyage, même si tu es encore en alternance. Cela prouvera ta motivation et ton sérieux dans le domaine.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Gepsa SA
✨Montre-nous ton savoir-faire
Pour une alternance dans le secteur des services de nettoyage, il est important de te préparer à parler de ton expérience pratique. Même si tu n’as pas encore de grosses compétences, réfléchis à des situations où tu as montré que tu es méticuleux et organisé. Prépare quelques exemples concrets de la façon dont tu as géré des tâches de nettoyage ou d'organisation dans le passé.
✨Soigne ton attitude
Les services de nettoyage, c'est avant tout une question d’attitude et de service. Pendant ton entretien, n'oublie pas de montrer que tu es motivé, fiable et que tu as envie de t'intégrer dans une équipe. Les recruteurs chez Gepsa SA apprécieront une personnalité amicale et un bon esprit d'équipe, alors n’hésite pas à le mettre en avant !
✨Prépare-toi à des mises en situation
Dans l'industrie du nettoyage, il se peut qu'on te demande comment tu gèrerais certaines situations spécifiques, comme un client insatisfait ou un emplacement particulièrement sale. Entraîne-toi à penser rapidement et à formuler des réponses basées sur des scénarios réalistes. La capacité à réagir avec efficacité et professionnalisme est primordiale.
✨Parle de ta flexibilité
En alternance, les horaires peuvent varier, surtout dans le secteur des services de nettoyage. Prépare-toi à discuter de ta disponibilité et de ta capacité à t'adapter à un emploi du temps qui pourrait changer. Fais savoir à Gepsa SA que tu es prêt à apprendre et à t'adapter aux besoins de l’entreprise !
