En un coup d'œil
- Missions: Coordonner des événements internes et externes tout en garantissant une expérience participant exceptionnelle.
- Entreprise: Rejoignez Geopost, un groupe international dynamique et engagé pour l'inclusion.
- Avantages: Poste responsabilisant avec autonomie, proximité managériale et opportunités de développement.
- Autres infos: Possibilité de travail à temps partiel et voyages réguliers en Europe.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe collaborative et impactez des événements de grande envergure.
- Qualifications: Expérience en gestion d'événements, compétences en communication et maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 60750 - 74250 € par an.
À propos du poste
En tant que Responsable Senior Événements, vous jouerez un rôle clé dans la continuité, la qualité et l'excellence opérationnelle des événements internes et externes de Geopost, dans le cadre d'un CDD remplacement congé maternité à partir de Mai 2026 à Février 2027.
Responsabilités principales
- Travailler en transversalité avec un large éventail d'équipes internes (Innovation, Marketing, RH, Opérations, Business Units et parties prenantes Groupe) pour assurer la cohérence et l'alignement des événements.
- Être un point de contact opérationnel fiable pour les projets événementiels complexes, en assurant une coordination claire entre les parties prenantes, les agences et les prestataires.
- Appliquer les meilleures pratiques en gestion événementielle pour garantir des standards élevés d'exécution, de logistique et d'expérience participant.
- Collecter les retours et les enseignements opérationnels pour contribuer aux bilans post-événement et à l'amélioration continue.
Événements internes – Planification & Exécution
En étroite collaboration avec la Responsable Senior Engagement Interne, vous accompagnerez la planification, la coordination et la réalisation de 3 événements internes majeurs et d'événements externes en lien avec l'innovation.
Votre rôle dans le cadre de la gestion de ces évènements sera le suivant:
- Coordination opérationnelle et logistique incluant la gestion des inscriptions et des outils digitaux.
- Gestion des lieux, hébergements, transferts, équipements et matériels, le support opérationnel sur site, ainsi que le suivi et le reporting post-événement.
- Coordination avec les parties prenantes internes et les partenaires externes.
- Gestion des invitations et de la présence, accueil des participants.
- Coordination des intervenants, préparation des contenus, couverture photo et vidéo.
- Communication pré-événement.
- Suivi budgétaire et administratif.
Compétences et expérience requises
- Anglais courant C1 (écrit et oral).
- Disponible et disposé(e) à voyager régulièrement en Europe (minimum trois déplacements sur la durée du contrat).
- Expérience avérée dans la réalisation d'événements de grande envergure et à fort enjeu, en adéquation avec les objectifs business et de communication.
- Excellentes compétences relationnelles et de communication, esprit collaboratif et fort sens du travail en équipe.
- Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité à coordonner de multiples parties prenantes et à gérer des logistiques complexes.
- À l'aise avec les formats digitaux et hybrides et les outils technologiques événementiels.
- Maîtrise d'Excel pour gérer des listes de participants, consolider des données issues de plateformes d'inscription et assurer un suivi précis.
Profil idéal
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion évènementielle, idéalement avec une expérience en agence événementielle. Vous apportez une expertise avérée dans la gestion d'événements internes complexes et à haute visibilité (niveau C-level, COMEX, direction), de la planification structurée à l'exécution irréprochable sur site.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation et votre pragmatisme, avec de forts réflexes logistiques et un état d'esprit opérationnel et terrain. Vous êtes à l'aise dans des environnements multi-parties prenantes et à rythme soutenu, et reconnu(e) pour votre capacité à anticiper les besoins, structurer les flux de travail et résoudre proactivement les défis logistiques pour garantir une réalisation fluide et fiable.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant Geopost, vous intégrez un groupe international très dynamique ! Vous aurez ainsi la possibilité d'occuper un poste responsabilisant, de bénéficier d'une proximité managériale tout en étant autonome dans vos missions. Vos compétences, vos souhaits d'évolution et l'accompagnement de votre Manager vous ouvriront ensuite des perspectives de développement au sein de Geopost en fonction de nos opportunités.
En tant qu'entreprise engagée pour l'inclusion, nous sommes fiers d'être signataires de la Charte Diversité et de la Charte 50+, affirmant ainsi notre volonté de promouvoir l'égalité des chances et l'intégration des talents de toutes générations.
Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel. Parlons-en !
Responsable événements employeur : Geopost
Geopost est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international au sein de son siège à Issy-les-Moulineaux. En tant que Junior IT Project Manager, vous bénéficierez d'un soutien managérial étroit tout en jouissant d'une grande autonomie dans vos missions, avec des opportunités de développement professionnel adaptées à vos aspirations. L'entreprise valorise la diversité et l'inclusion, garantissant un cadre de travail respectueux et équitable pour tous ses employés.
