En un coup d'œil
- Missions: Assister le Comité Exécutif dans un environnement dynamique et international.
- Entreprise: GENFIT, une société biopharmaceutique innovante engagée pour la santé des patients.
- Avantages: Travail dans un cadre stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement inclusif et respectueux de la diversité.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui impacte la vie des patients atteints de maladies rares.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et maîtrise de l'anglais et du français.
Le salaire estimé est compris entre 47250 - 57750 € par an.
GENFIT est une société biopharmaceutique engagée dans l’amélioration de la vie des patients atteints de maladies rares du foie associées à un risque vital et pour lesquelles le besoin médical reste largement insatisfait.
Pionnière dans la recherche et le développement clinique dans ce domaine, GENFIT s’appuie sur un héritage scientifique solide, bâti sur plus de deux décennies.
Aujourd’hui, GENFIT cible la décompensation aigüe sur cirrhose (Acute on-Chronic Liver Failure – ACLF), ainsi que les pathologies associées comme la décompensation aiguë (DA) ou l’encéphalopathie hépatique (EH).
Elle développe des actifs thérapeutiques aux mécanismes d’action complémentaires, choisis pour cibler les voies physiopathologiques clés.
La société s’intéresse également à d’autres pathologies graves comme le cholangiocarcinome (CCA), les troubles du cycle de l’urée (UCD) et l’acidémie organique (AO).
Son portefeuille R&D, couvrant plusieurs stades de développement, favorise un flux de données régulier.
L’expertise de GENFIT dans le développement de molécules à fort potentiel – des stades précoces jusqu’aux phases avancées de pré-commercialisation – s’est concrétisée en 2024 par l’approbation accélérée d’Iqirvo® (elafibranor) par la U.
Food and Drug Administration (FDA), la European Medicines Agency (EMA) et la Medicines and Healthcare products Regulatory Agency (MHRA) au Royaume-Uni, dans le traitement de la Cholangite Biliaire Primitive (PBC).
Iqirvo® est désormais commercialisé dans plusieurs pays.
Au-delà des thérapies, GENFIT dispose également d’une franchise diagnostique incluant NIS2+®, utilisée pour la détection de la metabolic dysfunction-associated steatohepatitis (MASH, anciennement stéatohépatite non alcoolique – NASH).
GENFIT, une entreprise certifiée BCorp™ depuis 2025, est installée à Lille, Paris (France), Zurich (Suisse) et Cambridge, MA (États-Unis).
La Société est cotée sur le marché réglementé d’Euronext à Paris, Compartiment B (Euronext : GNFT).
En 2021, Ipsen est devenu l’un des actionnaires les plus importants de GENFIT avec une prise de participation de 8 % au capital de la Société. www. genfit. com
En tant qu’assistant de direction vous assistez au quotidien les membres du Comité Exécutif et le Président du Conseil d’Administration, dans un environnement international, dynamique et exigeant.
- Vous gérez les agendas complexes et mouvants des membres du Comité Exécutif et du Président du Conseil d’Administration, en interaction avec les membres de leurs équipes, et les assistants de départements ;
- Vous organisez les rendez-vous et les réunions externes, conformément à notre politique et à nos processus en matière de voyages d'affaires.
Cela inclut notamment : réserver les voyages nationaux et internationaux, préparer les plans/notes de voyage, soumettre les demandes de visa, organiser les événements en personne et en ligne ;
- Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi des dossiers stratégiques (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses…) pour les dirigeants, vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe ;
- Vous planifiez et préparez les rendez-vous et réunions internes, assurez la liaison avec les assistants de départements ;
- Vous êtes le point de contact et filtrez intelligemment les communications entrantes pour les membres du Comité Exécutif et le Président du Conseil d’Administration ;
- Vous rédigez des courriers et différents types de documents (comptes rendus, notes de synthèse…), en français et en anglais.
Vous êtes également en charge de la relecture, de la correction et de la mise en page de documents en français, et en anglais ;
- Vous garantissez la fiabilité et la mise à jour de la base CRM ;
- Vous pilotez l’organisation des activités de gouvernance avec le Président du Conseil d’Administration et le Secrétaire Général ;
- Vous assurez le classement électronique, papier et l’archivage et la gestion du courrier ;
- Vous suivez les factures/parapheurs/bons à payer et préparez les notes de frais pour les membres du Comité Exécutif et du Conseil d’Administration ;
- Vous assurez le suivi administratif pour le Directeur Général.
- Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins cinq années sur des postes similaires et dans un environnement idéalement international ;
- Vous vous exprimez en anglais et en français de manière fluide et votre vocabulaire est contemporain et adapté à un environnement de travail international (niveau B2+ minimum à l’écrit et à l’oral).
Votre expression orale se fait avec aisance dans les deux langues, et vous rédigez sans difficulté des contenus professionnels compréhensibles pour des natifs, pertinents et sans faute d’orthographe ;
- Vous utilisez quotidiennement le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau avancé/expert ;
- Vous faites preuve d’une très forte capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités.
Vous êtes efficace grâce à votre sens du service client et votre persévérance qui vous permettent de trouver des solutions dans un environnement dynamique, convivial mais exigeant ;
- Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés.
Dans le cadre de ses recrutements, GENFIT s’engage au respect de l'égalité de traitement des candidats, indépendamment du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de peau, de la nationalité, du handicap, de la religion, ou de quelque autre critère discriminatoire au regard de la loi en vigueur.
En postulant à une offre d’emploi chez GENFIT, vous acceptez notre responsabilité commune de favoriser la diversité dans un environnement de travail inclusif.
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Assistant de Direction (F/H/X) (Nouvelle fenêtre) employeur : Genfit SA
Genfit SA, située à Lille, est un employeur de choix grâce à son environnement dynamique et international qui favorise la collaboration et l'innovation. En tant qu'assistant(e) de direction, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant aux côtés de leaders du secteur. La culture d'entreprise valorise le bien-être des employés et offre des avantages compétitifs, rendant chaque jour de travail à la fois significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction (F/H/X) (Nouvelle fenêtre)
✨Développement de ton réseau en pharmacie
Plonge-toi dans les événements de l'industrie pharmaceutique comme des conférences ou des salons professionnels. C'est une super occasion de rencontrer des recruteurs et d'autres professionnels. N'hésite pas à discuter avec eux, même si ce n'est pas directement pour un poste ; le contact humain, ça a du poids !
✨Renseigne-toi sur les entreprises ciblées
Avant de postuler, fais bien tes recherches sur Genfit SA et son environnement. Comprendre les projets récents et les valeurs de l'entreprise peut vraiment faire la différence lors de l'entretien. Sois prêt à montrer comment tes compétences s'alignent avec leurs objectifs !
✨Prépare-toi pour des entretiens techniques spécifiques
Dans le secteur pharmaceutique, des compétences techniques sont souvent requises. Entraîne-toi sur des cas concrets et des questions techniques qu'on pourrait te poser. Prépare aussi des exemples de projets où tu as utilisé ces compétences, car ça montre que tu es prêt à plonger dans le concret !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de postuler directement sur le site de Genfit SA. C'est souvent là que les postes sont annoncés en premier. Montre ton intérêt pour le poste de manière proactive, et n'hésite pas à suivre ta candidature. Ça prouve que tu es engagé et motivé !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction (F/H/X) (Nouvelle fenêtre)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences techniques:Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien mettre en avant vos compétences techniques comme la recherche, l'analyse de données ou les connaissances en règlementations. Assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation soulignent ces aptitudes clairement, car cela montrera à Genfit SA que vous êtes prêt pour le challenge.
Mentionnez vos expériences pertinentes:Faites le tri dans vos expériences passées et choisissez celles qui se rapportent directement à l'industrie pharmaceutique. Que ce soit des stages, des projets académiques ou des jobs précédents, mentionnez particulièrement tout travail avec des protocoles de recherche ou des expériences en laboratoire, cela compte beaucoup pour un poste à plein temps.
Adoptez un ton professionnel mais accessible:Même si nous sommes tous humains, l'industrie pharmaceutique attend un certain niveau de sérieux. Dans votre lettre de motivation, adoptez un ton professionnel tout en restant accessible. Parlez de votre passion pour le domaine et incluez des exemples concrets de projets ou d'initiatives qui vous ont motivé à postuler chez Genfit SA.
Personnalisez votre candidature pour Genfit SA:Chaque entreprise a sa propre culture et ses valeurs. N'hésitez pas à faire des recherches sur Genfit SA pour adapter votre CV et votre lettre en fonction de ce que vous découvrez. Montrez que vous voulez vraiment faire partie de leur équipe en expliquant pourquoi vous êtes le bon choix pour eux.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Genfit SA
✨Maîtriser les connaissances sectorielles
Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien comprendre les réglementations, les processus de R&D et les normes de qualité. Sois prêt à discuter de l'impact de la législation, comme le bon usage des médicaments ou les essais cliniques, pour montrer que tu es au courant des enjeux du secteur.
✨Prépare ton approche méthodologique
Les recruteurs cherchent souvent à comprendre comment tu abordes les projets scientifiques. Prépare-toi à répondre à des questions sur la méthodologie que tu emploies pour résoudre des problèmes complexes, notamment en te basant sur des cas concrets où tu as utilisé des approches quantitatives ou qualitatives.
✨Parle de ton expérience de travail en équipe
La collaboration est essentielle dans l'industrie pharmaceutique. Prépare des exemples concrets de projets d'équipe où tu as contribué à des résultats communs. Ça montre que tu sais travailler avec d'autres, que ce soit avec des chercheurs, des consultants ou des responsables de la conformité.
✨Soigne ta présentation de portfolio
Si tu as des travaux de recherche ou des projets antérieurs, organise-les dans un portfolio que tu peux présenter lors de l'entretien. Ça peut inclure des études de cas, des publications ou des présentations. Cela démontre ta capacité à communiquer des résultats tangibles et à te démarquer des autres candidats.
