En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique des réunions et déplacements au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Institut de Recherche Pour Le Développement, acteur clé de la recherche scientifique internationale.
- Avantages: 32 jours de congés, télétravail possible, et accès à des formations continues.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets ayant un impact positif sur la société et l'environnement.
- Qualifications: Compétences en logistique et organisation, avec un sens aigu du service.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Institut De Recherche Pour Le Développement (IRD) - Marseille, France
Date limite de candidature : 26/11/2026
Type de recrutement : Mobilité interne/externe ou CDD
Durée du contrat : 24 mois
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Poste ouvert aux : Titulaires et Contractuels
Domaine / métier : APPUI - Administration et pilotage - J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Etat du poste : Vacant
Descriptif de l'employeur : L'IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d'Afrique, d'Amérique latine, d'Asie et du Pacifique, ainsi qu'en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent à des besoins prioritaires tels que l'atténuation et l'adaptation aux changements climatiques, la lutte contre la pauvreté et les inégalités, la préservation de la biodiversité, et l'accès aux soins.
Descriptif de la structure : La Mission Evaluation et Programmation de la Recherche (MEPR) organise l'évaluation scientifique individuelle, des structures, de la qualité des projets et le recueil des activités pour le suivi des performances scientifiques de l'institut.
Sous la responsabilité de la directrice de la MEPR, vous serez gestionnaire logistique du service. Vous serez en charge de l'ensemble des opérations logistiques afférentes, traduirez les besoins explicités par les coordinateurs et coordinatrices des commissions et instances, anticiperez les modalités techniques, et vous assurerez de la bonne gestion logistique de chaque réunion de ces instances.
Les activités sont :
- Prévoir avec les coordinateurs ou secrétaires collègues de la MEPR, les opérations logistiques liées aux réunions des instances, comités d'évaluation et jurys.
- Réaliser les opérations de logistique en entretenant de bonnes relations avec les prestataires et fournisseurs.
- Préparer les déplacements des membres invités en bonne connaissance des besoins.
- Anticiper et préparer la logistique sur place, veiller au bon déroulement de la logistique des réunions.
- Faire des points réguliers d'état des lieux des réalisations auprès des coordinateurs, coordinatrices et secrétaires des instances.
- Contrôler la qualité des services rendus et le respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Réaliser l'archivage des pièces administratives afférentes à la logistique.
- Proposer et mettre en œuvre des projets d'amélioration continue dans le domaine de la logistique.
Conditions particulières d'exercice : L'IRD vous accompagne dans le développement de vos compétences. L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
Vous bénéficierez de 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaires), tickets restaurants ou d'une restauration collective, et d'autres avantages sociaux.
Le profil recherché : Logistique, manipulation des éléments de logistique événementielle ; gestion de solutions de mobilité des agents dans le cadre professionnel, accueil et information des usagers. Vous justifiez de sérieuses qualités d'organisation, de rigueur et d'efficacité, et démontrez de grandes capacités d'adaptation.
Ce poste requiert une disponibilité particulière au moment des réunions des instances, pouvant demander de la flexibilité horaire.
Rémunération : Selon les grilles et le reclassement
Localisation du poste : Marseille, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Contact RH : recrutement.dr-sud-est@ird.fr
Gestionnaire Administratif Et Logistique H/F in Marseille employeur : Geneva Com
Action Against Hunger est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement de ses employés envers la lutte contre la faim et le soutien psychosocial. Situé à Montreuil, ce stage offre une culture de travail collaborative et inclusive, avec des opportunités de croissance personnelle et professionnelle dans un environnement dynamique. Les stagiaires bénéficient d'une rémunération compétitive, de remboursements de frais de transport et d'une politique de télétravail flexible, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Administratif Et Logistique H/F in Marseille
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Geneva Com.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Geneva Com. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Administratif Et Logistique H/F in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Geneva Com.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Gestionnaire Administratif Et Logistique H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Geneva Com. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Gestionnaire Administratif Et Logistique H/F chez Geneva Com. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Geneva Com
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Geneva Com. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
