En un coup d'œil
- Missions: Gérer les processus administratifs et soutenir le fonctionnement quotidien d'un site de construction.
- Entreprise: Technip Energies, leader mondial en technologie et ingénierie.
- Avantages: Opportunités de carrière, formation continue et environnement dynamique.
- Autres infos: Possibilités d'évolution vers des postes de gestion ou techniques.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'un projet international ambitieux et impactant.
- Qualifications: Diplôme en administration ou expérience pertinente dans le secteur de la construction.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Rejoignez Technip Energies et participez à un voyage international unique, contribuant au développement de solutions innovantes qui répondent aux défis énergétiques réels. Nous recherchons actuellement un Administrateur d'Affaires F/M pour soutenir notre site de construction au Qatar, relevant directement du Responsable du Département Construction. Ce rôle sera initialement basé à Paris, France pendant six mois avant de déménager au Qatar dans le cadre d'une mission d'expatriation à long terme. C'est un rôle clé dans un environnement de construction dynamique et à fort impact, soutenant le bon fonctionnement des processus commerciaux, administratifs et humains pour un site de plus de 400 employés. C'est une excellente opportunité pour quelqu'un cherchant à évoluer au sein d'un projet international ambitieux et à faire une réelle différence sur le terrain.
En tant qu'Administrateur d'Affaires, vous jouerez un rôle central dans l'assurance du bon fonctionnement quotidien du site en gérant les processus administratifs, commerciaux et liés au personnel.
Vos responsabilités incluront :
- Préparer et gérer les procédures administratives
- Assurer le bon fonctionnement des services de bureau sur site
- Soutenir la gestion administrative du personnel de supervision
- Coordonner l'hébergement et le transport local pour les équipes de sous-traitants, les représentants des fournisseurs, les licenciés et les visiteurs
- Maintenir les dossiers et rapports du personnel
- Coordonner les questions d'immigration et administratives
- Gérer les processus de permis de travail avec les autorités locales et les exigences de dédouanement
- Surveiller les feuilles de temps pour le personnel local de sous-traitance et les expatriés
- Organiser les services de voyage et de billetterie
- Gérer le parc automobile des sous-traitants
- Diriger et coordonner une équipe de 5 contributeurs externes
Nous recherchons un professionnel proactif, organisé et axé sur les personnes qui s'épanouit dans un environnement industriel dynamique et aime travailler sur plusieurs priorités.
Pour réussir dans ce rôle, vous devriez avoir :
- Baccalauréat ou Master (IT, logistique, administration des affaires, commercial)
- Au moins 5 ans d'expérience dans des rôles commerciaux/admin sur des sites de construction dans le secteur pétrolier et gazier ou énergétique
- Compétences informatiques, y compris Excel et Power BI
- Solides compétences interpersonnelles, de communication et d'influence
- Une exposition à la gestion fonctionnelle, ce qui serait un avantage
- La capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Confiance dans le travail avec des parties prenantes commerciales clés
- Capacité à performer efficacement dans un environnement industriel à enjeux élevés
- La maîtrise de l'anglais est requise ; le français est un plus mais pas obligatoire
Cette position offre un fort potentiel à long terme. Elle peut évoluer vers un rôle de Responsable Business & Administration sur plusieurs projets ou ouvrir la voie à des parcours de carrière techniques au sein de la Gestion de Construction. Chez Technip Energies, votre développement compte. Vous serez soutenu par des opportunités d'apprentissage telles que T.EN University et le Future Ready Program, ainsi que des suivis réguliers et des conversations de développement avec votre manager pour vous aider à grandir et à atteindre votre plein potentiel.
Business Administrator - Construction Site - F/M in Nanterre employeur : Genesis Oil and Gas Consultants
Technip Energies est un employeur exceptionnel, offrant une culture de travail dynamique et inclusive à Nanterre/La Défense. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets innovants dans le secteur de l'énergie tout en bénéficiant d'un environnement sûr et bienveillant qui favorise la créativité et le développement professionnel. Avec des programmes de formation comme T.EN University et un soutien continu de votre manager, vous pourrez évoluer et contribuer à des solutions durables pour un avenir meilleur.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Genesis Oil and Gas Consultants
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Business Administrator - Construction Site - F/M in Nanterre
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Genesis Oil and Gas Consultants.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Genesis Oil and Gas Consultants, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Business Administrator - Construction Site - F/M in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Genesis Oil and Gas Consultants et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Genesis Oil and Gas Consultants.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Genesis Oil and Gas Consultants
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Genesis Oil and Gas Consultants soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Genesis Oil and Gas Consultants et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
