Vous contribuez à la bonne organisation des activités de votre entité et/ou de votre Responsable et participez à la gestion de certains dossiers stratégiques de votre domaine.
- Vous assurez le suivi commercial des portefeuilles de votre entité, notamment vérifiez et/ou enregistrez et/ou contrôlez la production commerciale de votre entité et mettez à jour les tableaux de production de l'équipe (statistiques, états de production).
- Vous préparez et assurez le suivi de dossiers à fort enjeu stratégique. Analysez, vérifiez et contrôlez les éléments de dossiers confiés.
- Vous prenez en charge les missions d’assistanat de votre Manager et son entité (tenue de l'agenda), mettez en alerte sur les urgences et priorités : suivi et traitement des demandes d'ordre commercial, juridique, financier, gestion logistique (organisation de réunions, actualisation des tableaux récurrents, compte-rendu, ...).
- Vous organisez le Congrès annuel (recherche des lieux et dates, logistique, support, information aux participants, hébergement, traiteur, ...), le Comité de Région (convocation, logistique, tableaux, compte-rendu), les Formations Nationales.
- Vous remontez les documents pour l'organisation des jurys d'embauche, planifiez les entretiens préalables avec l'Inspecteur Manager Développement, contrôlez les dossiers transmis aux Relations Humaines (vérification de tous les documents obligatoires), mettez à jour le tableau de suivi du recrutement.
Description du profil
De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience significative réussie sur un poste d’assistant commercial ou d’assistant de direction commerciale. Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant et faites preuve d’un excellent sens du service. Votre aisance relationnelle, votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à travailler en autonomie comme en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Compétences transverses : - Organisation personnelle et gestion des priorités- Expression écrite / orale- Sens relationnelle Compétences métiers : - Connaissance du domaine d’intervention- Gestion administrative- Connaissance des outils bureautiques
#J-18808-Ljbffr
CDD - ASSISTANT SPECIALISE - H/F in La Bastide-des-Jourdans employeur : Generali France
Generali France est un employeur de choix à Aix-en-Provence, offrant un environnement de travail dynamique où l'innovation et le développement personnel sont au cœur de la culture d'entreprise. Les Agents Généraux bénéficient d'une formation complète et d'un accompagnement continu, favorisant ainsi leur croissance professionnelle tout en s'engageant dans des initiatives durables. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise le leadership et l'excellence dans le service client.
