En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la gestion des ressources humaines et des services aux citoyens dans une commune dynamique.
- Entreprise: Commune d'Ettingen, un lieu de travail engageant au cœur du Leimental.
- Avantages: Travail varié, équipe solidaire et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail collaborative avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des citoyens tout en développant vos compétences en RH.
- Qualifications: Formation commerciale, expérience en administration du personnel et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
Ettingen ist eine attraktive Gemeinde im Herzen des Leimentals mit rund 5'700 Einwohnerinnen und Einwohnern. Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste.
In dieser vielseitigen Hybridfunktion leisten Sie einerseits einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen Dienstleistung für die Bevölkerung und sorgen andererseits für eine professionelle und effiziente Personaladministration für die rund 55 Mitarbeitenden unserer Gemeinde.
Ihre Verantwortung
- Human Resources
- Selbstständige, fach- und termingerechte Abwicklung der Lohnadministration
- Kontrolle und Abstimmung der Lohn- und Sozialversicherungsdaten
- Verantwortung für alle Unfall- und Krankheitsmeldungen und Führen des Absenzen-Management-Systems «Sunet»
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
- Unterstützung und fachliche Stellvertretung der HR-Leitung
- Mitwirkung bei der Planung der jährlichen Kosten (Budget)
- Kontinuierliche Überwachung des Budgets (Jahresbudget und Investitionen)
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Verantwortung für die Begleitung und Betreuung der Lernenden
- Einwohnerdienste
- Verwaltung und Pflege des Einwohnerregisters
- Führen von Kundengesprächen
- Mithilfe bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Mithilfe bei den Vorbereitungsarbeiten und Teilnahme an den Gemeindeversammlungen (Eintrittskontrolle)
- Vornahme von Beglaubigungen von Unterschriften und Kopien
- Persönliche und telefonische Auskünfte
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine ergänzende Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll sowie praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil.
- Idealerweise sind Sie zudem mit den Abläufen und Strukturen einer öffentlichen Verwaltung vertraut und verfügen über Kenntnisse in der Anwendung der Verwaltungssoftware Dialog.
- Den Berufsbildnerkurs haben Sie bereits absolviert oder sind bereit, diesen zu besuchen.
- Sie arbeiten selbstständig, exakt und lösungsorientiert und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise.
- Dank Ihres Durchhaltevermögens und Ihrer Belastbarkeit behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Mit Ihrer gewandten Ausdrucksweise kommunizieren Sie sicher und freundlich.
- Sie schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Menschen, arbeiten gerne im Team und bringen eine offene und hilfsbereite Art mit.
- Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen sowie Geduld und Verständnis in der Begleitung der Lernenden runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in den Einwohnerdiensten und im HR, können Ihre Fähigkeiten aktiv einbringen und leisten einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Gemeindealltag.
Für Fragen oder weiterführende Auskünfte steht Ihnen Frau Luana Parente, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Tel. 061 726 89 56, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (Human Resources & Einwohnerdienste) 60 – 80 % employeur : Gemeinde Ettingen
La Gemeinde Ettingen est un employeur attrayant grâce à son environnement de travail collaboratif et orienté vers le service. Les employés bénéficient d'une administration des ressources humaines professionnelle et d'opportunités de développement continu dans leurs fonctions. De plus, la diversité des tâches et la contribution directe au bien-être de la communauté renforcent l'engagement et la satisfaction au travail.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (Human Resources & Einwohnerdienste) 60 – 80 %
✨Réseautage dans le secteur
Les ressources humaines, c’est avant tout une question de relations. Participe à des événements locaux de RH, comme des ateliers ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur LinkedIn spécifiquement dédiés aux professionnels des ressources humaines, ça te permettra de te faire connaître et d’augmenter tes chances de décrocher un poste à Gemeinde Ettingen.
✨Cibler les plateformes de l'emploi spécialisées
Pour un poste à temps partiel dans les ressources humaines, pense à explorer les sites spécialisés, comme ceux dédiés à l'emploi étudiant ou les plateformes de freelance qui cherchent souvent des assistants RH. Ces canaux peuvent te donner une belle visibilité pour des offres qui ne sont pas forcément publiées ailleurs.
✨Démontre tes compétences
Prépare quelques études de cas ou exemples concrets de tes expériences passées en RH. Quand tu discutes avec des recruteurs ou lors d'entretiens, n’hésite pas à partager comment tu as résolu des problèmes de personnel ou amélioré le climat de travail. Ça peut vraiment faire la différence!
✨Postule directement sur notre site
Si tu as repéré un poste qui t'intéresse chez Gemeinde Ettingen, je te conseille de postuler directement sur notre site. Ça montre ton intérêt et ça te permet de te démarquer en te présentant comme un candidat motivé et engagé!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste (Human Resources & Einwohnerdienste) 60 – 80 %
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ressources humaines, les compétences interpersonnelles sont cruciales. Dans ton CV, n'hésite pas à valoriser tes expériences en gestion de conflits, en orientation client ou en travail d'équipe. Ça montre que tu sais gérer les relations humaines, ce qui est essentiel dans ce métier !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps partiel, il est important de montrer ton intérêt pour le rôle et ta motivation à apprendre. Explique pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Gemeinde Ettingen et ce que tu espères tirer de cette expérience. Ça fait ressortir ton côté engagé et proactif !
Soigne ta présentation:Les ressources humaines sont aussi sur la présentation ! Assure-toi que ton CV ait une mise en page claire et professionnelle. Évite les polices fantaisistes et privilégie quelque chose de sobre, mais accrocheur. Ton CV doit donner envie de te rencontrer !
Mentionne tes formations et certifications:Si tu as suivi des formations spécifiques en ressources humaines, que ce soit en gestion de personnel ou en droit du travail, indique-les clairement dans ta candidature. Ces petits détails peuvent faire la différence et montrer que tu es bien préparé pour ce rôle chez Gemeinde Ettingen.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Gemeinde Ettingen
✨Prépare-toi à parler de la culture d'entreprise
Dans le domaine des ressources humaines, comprendre la culture d'entreprise de Gemeinde Ettingen est essentiel. Prépare quelques exemples sur comment tu as contribué à fabriquer ou à soutenir une culture positive dans le passé. Ton approche sur ce sujet peut vraiment te distinguer.
✨Soigne ta communication verbale et non-verbale
Les RH, c'est avant tout une question de communication. Pendant l'entretien, fais attention à ton langage corporel et à ta manière de parler. Montre ta capacité à écouter activement et à répondre de manière réfléchie, c'est ce que les recruteurs recherchent.
✨Montre ta motivation pour un emploi à temps partiel
En tant que candidat pour un poste à temps partiel, tu devrais être prêt à partager pourquoi cette flexibilité t'intéresse. Qu'est-ce qui t’attire dans le travail à temps partiel chez Gemeinde Ettingen ? Raconte aussi comment tu comptes gérer ton emploi du temps pour contribuer au mieux.
✨Évalue tes connaissances sur les outils RH
Sois prêt à discuter des outils de gestion des ressources humaines que tu maîtrises, comme les ATS ou les logiciels de gestion des performances. Si tu as des exemples concrets d'utilisation d'un de ces outils dans tes précédentes expériences, n'hésite pas à les partager !
