En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets de dématérialisation et garantir la conformité à la facturation électronique.
- Entreprise: INFOBAM, DSI de GBH, avec une culture collaborative et innovante.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Possibilité de travailler sur des projets variés et d'évoluer rapidement.
- Pourquoi ce job: Rejoignez-nous pour transformer le paysage numérique et faire une réelle différence.
- Qualifications: Expérience en gestion de projet et compétences en dématérialisation.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
INFOBAM, DSI de GBH, recherche un CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F).
Le chef de projet dématérialisation pilote les projets de dématérialisation du groupe sur TX2 Concept et Docu Ware, de la conception à la mise en production.
Il est garant du respect des délais, des coûts et de la qualité.
Il assure la conformité du groupe à la réforme de la facturation électronique, et la fiabilité des flux entre les plateformes, la GED et les ERP.
Il harmonise les processus de dématérialisation entre les filiales, en tenant compte des pratiques de l'ensemble du groupe.
- Responsabilités et activités
- Pilotage de projets
- Cadrer les projets : besoin, périmètre, budget, planning, risques, note de cadrage.
- Piloter plusieurs projets en parallèle : déploiement de nouvelles filiales, nouveaux flux, montées de version, rationalisation des circuits.
- Animer la gouvernance (comités de pilotage et comités projet) et produire le reporting associé.
- Piloter les éditeurs (TX2 Concept, Docu Ware) et les intégrateurs : suivi contractuel, validation des livrables, maîtrise des coûts.
- Conduire les phases de recette, de bascule et de démarrage, puis assurer le suivi de la stabilisation.
- Facturation électronique et EDI (TX2 Concept)
- Piloter la conformité à la réforme : réception, émission, statuts du cycle de vie, e-reporting.
- Administrer le référentiel des entités, des mandats et des codes routage dans l'annuaire, et suivre les mandats non enregistrés ou en échec.
- Superviser les flux entrants et sortants (Factur-X, UBL, CII, EDI) : volumes, rejets, anomalies.
- Organiser l'onboarding des partenaires EDI, clients comme fournisseurs.
- Garantir les interfaces avec les ERP, notamment Sage X3 : intégration des factures, retour des statuts, rapprochement.
- GED et workflows (Docu Ware)
- Concevoir les armoires, les plans de classement et les index, ainsi que les règles de capture (OCR, lecture automatique).
- Modéliser les circuits de validation (factures fournisseurs, notes de frais, contrats) et les délégations.
- Définir les durées de conservation et les règles d'archivage, en lien avec la finance, le juridique et le DPO.
- Gérer les droits d'accès par filiale, par fonction et par type de document.
- Accompagnement des utilisateurs
- Recueillir et challenger les demandes, puis prioriser le backlog avec les métiers.
- Rédiger ou valider les spécifications, les procédures et les supports de formation.
- Former les utilisateurs et conduire le changement : comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, achats, ADV.
- Assurer le support de niveau 2 et 3 sur les incidents de flux et de workflow, en lien avec l'équipe support.
- Qualité, sécurité et conformité
- Mettre en place le suivi des flux : tableaux de bord de volumes, de rejets et de délais de traitement, avec alertes.
- Garantir la piste d'audit fiable et l'intégrité des documents archivés.
- Veiller à la conformité RGPD des données traitées, en lien avec le DPO
- #J-18808-Ljbffr
CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F) in Paris employeur : GBH Group
Carrefour Martinique est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où chaque employé peut contribuer à l'optimisation de l'offre commerciale. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, vous aurez la chance de travailler au sein d'une équipe engagée, tout en bénéficiant d'avantages uniques liés à la vie en Martinique, tels que des conditions de travail agréables et un cadre de vie exceptionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F) in Paris
✨Construire ton réseau tech
Connecte-toi avec des professionnels de l'ingénierie et du développement logiciel via des meetups tech ou des conférences comme DevFest. C'est un excellent moyen d'apprendre sur les dernières tendances et de te faire connaître dans le milieu.
✨Contribuer à des projets open-source
Montre tes compétences en rejoignant des projets open-source sur GitHub. Non seulement cela renforce ton portfolio, mais ça te permet également de collaborer avec d'autres développeurs et de bâtir ta réputation dans le monde tech.
✨Préparer un excellent entretien
Pour décrocher un emploi à plein temps, il est crucial de préparer des réponses aux questions techniques et comportementales. Fais des simulations d'entretiens avec des amis ou en utilisant des plateformes dédiées pour te sentir plus à l'aise.
✨Postuler sur notre site
N'oublie pas de consulter notre site pour des opportunités chez GBH Group. Postuler directement peut te donner un accès privilégié à nos offres et montrer ton intérêt spécifique pour notre entreprise. Allez, fonce !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHEF DE PROJET SI - DEMATERIALISATION (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démarre avec un CV percutant:Pour un poste d'ingénieur en développement logiciel, mets en avant tes compétences techniques comme les langages de programmation que tu maîtrises. N'hésite pas à inclure les projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui montrent ton impact dans des situations concrètes. Les employeurs adorent voir ce que tu es capable de créer !
Valorise tes projets personnels:Si tu as des projets personnels ou des contributions sur GitHub, assure-toi de les inclure dans ta candidature. Cela te permet de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion et ton engagement pour le développement logiciel. C'est un excellent moyen de te démarquer des autres candidats !
Personnalise ta lettre de motivation:Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour GBH Group. Explique pourquoi tu es attiré par cette entreprise et comment tes compétences peuvent répondre à leurs besoins. C'est l'occasion de montrer un côté plus humain de ta candidature et d'expliquer ce qui te motive !
Soigne la mise en page:Une mise en page claire et concise est cruciale pour les candidatures dans le domaine de l'ingénierie logicielle. Utilise des sous-titres et des listes pour rendre ton CV et ta lettre plus facile à lire. Cela montre aussi que tu as un sens de l'organisation, ce qui est super important dans notre domaine !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez GBH Group
✨Maîtrise des Outils de Développement
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils et les langages de programmation que privilégie GBH Group. Par exemple, si tu sais qu'ils utilisent beaucoup Java ou Python, revisite tes concepts clés et sois prêt à discuter de tes projets antérieurs qui mettent en avant ces compétences.
✨Prépare des Exemples de Projets Concrets
Rassemble des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui mettent en avant des défis techniques. Sois prêt à expliquer tes choix, tes erreurs et comment tu as résolu des problèmes - cela montre ton process de réflexion et ta capacité à apprendre.
✨Sois Prêt pour des Tests Techniques
Il est fréquent d'avoir des tests techniques lors des entretiens dans l’ingénierie logicielle. Prépare-toi à résoudre des problèmes de codage en direct. Pratique sur des plateformes comme LeetCode ou HackerRank pour rester affûté et confortable face à la pression.
✨Montre Ton Intérêt pour l’Innovation
Dans le cadre d'un poste à temps plein, les employeurs cherchent des passionnés qui se tiennent à jour avec les dernières tendances technologiques. N’hésite pas à parler de tes lectures récentes, de conférences auxquels tu as assisté ou même de projets open-source que tu pourrais avoir suivis ou rejoints.
