Groupe RIFSEEP: 2
Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.
Vos activités principales:
- Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie
- Gérer la messagerie organique de la compagnie
- Répartir l’activité au sein du secrétariat
- Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation…) avant transmission
- Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
- Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation
Votre environnement professionnel:
La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte d’environ 3300 personnels, elle est multi-statuts: officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.
Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la république et parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l’armée française…)
Activités du service
Placé(e) sous l’autorité d’un commandant de compagnie, le(la) chef(fe) secrétaire est en charge de la gestion administrative et de la formation de l’unité
Composition et effectifs du service:
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 2 sous-officiers du Corps de Soutien Technique et Administratif de la Gendarmerie nationale et 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Le capitaine, commandant la compagnie d’infanterie 3/II et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
État-Major de la Garde républicaine et 2ème régiment d’infanterie
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
38h/semaine – 27 jours de congés annuels – 16 jours de RTT
Respect des règles de confidentialité
Qui contacter?
Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement du 2ème régiment d’infanterie - herve.sellier@gendarmerie.interieur.gouv.fr
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel
Niveau expert: à acquérir
- avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau expert: requis
Savoir-faire
Niveau expert: requis
- savoir manager
Niveau expert: requis
- savoir s'organiser
Niveau expert: requis
- savoir travailler en équipe
Savoir-être
Niveau expert: requis
- avoir le sens des relations humaines
Niveau expert: requis
- savoir s'adapter
Niveau expert: requis
- savoir communiquer
Vos perspectives: Poste comportant une dimension managériale et permettant le développement de compétences transverses que vous pourrez mettre en avant dans le cadre d’un vœu d’évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Présentation de Garde Républicaine
Garde républicaine
#J-18808-Ljbffr
GR-RI2 - Chef(fe) Secrétaire du GC de la Compagnie d'Infanterie 3/2 (H/F) in Paris employeur : Garde Républicaine
Rejoindre la Garde Républicaine, c'est intégrer un environnement professionnel dynamique et engagé, où chaque jour est l'occasion de contribuer à la sécurité et au bien-être des citoyens. Avec des opportunités de formation continue et un cadre de travail collaboratif, vous bénéficierez d'une culture d'entraide et de respect, tout en profitant d'avantages tels que 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT. Située à Paris, cette position vous permet de travailler dans un cadre prestigieux tout en développant vos compétences techniques dans le domaine de la plomberie et du CVC.
