Chargé des moyens généraux F/H/X

Chargé des moyens généraux F/H/X

Temps plein 60413 - 73838 € / an (estimé) Hybride
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En un coup d'œil

  • Missions: Piloter la sécurité et la logistique dans un environnement dynamique et multiculturel.
  • Entreprise: Groupe éducatif international engagé pour l'impact social.
  • Avantages: CDI, salaire compétitif, tickets restaurant et participation.
  • Autres infos: Poste clé avec opportunités de croissance dans un environnement inclusif.
  • Pourquoi ce job: Contribuez à la sécurité et au bon fonctionnement de nos sites tout en développant vos compétences.
  • Qualifications: Formation Bac+3 en sécurité, logistique ou management, avec expérience confirmée.

Le salaire estimé est compris entre 60413 - 73838 € par an.

Envie de piloter la sécurité et la logistique au sein d’un groupe dynamique et multiculturel ? Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement et à la sécurité de nos sites. Un rôle clé alliant sécurité, coordination des services généraux et pilotage technique.

Vos missions

  • Sécurité, sûreté et conformité : Veiller à la sécurité continue des sites : inspections régulières, identification et mise en œuvre des actions correctives. Élaborer et suivre les plans de prévention avec les entreprises intervenantes. Délivrer les permis de feu pour les travaux concernés. Mettre à jour et diffuser les plans d’intervention, d’évacuation et documents associés. Réaliser des audits de sécurité et présenter les conclusions aux chefs d’établissement. Définir et déployer les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la sûreté. Planifier et coordonner les formations obligatoires et spécifiques (sécurité, incendie, premiers secours, risques attentats…). Superviser les vérifications réglementaires et assurer la tenue des registres légaux. Organiser les exercices d’évacuation et actions de sensibilisation. Participer au suivi des projets d’aménagement et travaux sur le site.
  • Services généraux et coordination : Coordonner les achats avec les directeurs d’entités et le groupe. Structurer et harmoniser les process internes en lien avec les équipes locales. Soutenir les campus managers pour la gestion des contrats d’entretien (nettoyage, distributeurs, fontaines à eau…). Garantir la cohérence entre besoins locaux et standards du groupe. Co-construire et suivre les budgets d’investissement et les commandes fournisseurs.
  • Technique, maintenance et travaux : Servir de référent technique auprès des interlocuteurs internes et externes. Maintenir l’organigramme de clés des sites. Superviser l’entretien courant et le bon fonctionnement des équipements et infrastructures. Piloter les projets de travaux : sélection des prestataires, suivi de chantier, contrôle de conformité, réception. Gérer et négocier les contrats d’entretien multi techniques (CVC, ascenseurs, électricité…). Créer et mettre à jour les documents réglementaires liés aux aménagements. Intervenir en cas de situation d’urgence ou panne critique affectant l’activité.

Profil recherché

  • Formation supérieure (Bac+3 minimum) en sécurité, logistique, management ou domaine technique.
  • Expérience confirmée en sécurité, logistique ou gestion de site.
  • Bonnes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’initiative.
  • Capacité à gérer des situations d’urgence et à coordonner des équipes multidisciplinaires.

Particularités du poste

  • Disponibilité occasionnelle pour situations critiques.

Conditions & avantages

  • CDI – Statut cadre
  • Rémunération : 43 k € en fixe + 3 k € bruts annuels
  • Tickets restaurant, participation

Chargé des moyens généraux F/H/X employeur : Galileo Global Education

Galileo Global Education est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif en Île-de-France. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un soutien à la formation, l'entreprise valorise le développement de ses employés tout en garantissant une rémunération équitable. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au sein d'une structure innovante et respectueuse des talents.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Galileo Global Education

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé des moyens généraux F/H/X

✨Participe aux événements de la supply chain

Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.

✨Interviewe des professionnels

Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.

✨Utilise les réseaux spécialisés

Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !

✨Postule sur le site de Galileo Global Education

Quand tu repères une offre chez Galileo Global Education, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé des moyens généraux F/H/X

Sécurité
Logistique
Coordination des services généraux
Pilotage technique
Gestion de projets
Audits de sécurité
Planification et organisation

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !

Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.

Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez Galileo Global Education !

Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez Galileo Global Education, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Galileo Global Education

✨Maîtrise des outils logistiques

Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de Galileo Global Education pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.

✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement

Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez Galileo Global Education.

✨Montre ta motivation et ton engagement

Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par Galileo Global Education.

✨Prépare des exemples concrets

Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.