En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers d'intégration et accompagner les étudiants dans leurs démarches.
- Entreprise: Business school de renommée mondiale avec une culture inclusive.
- Avantages: 7 semaines de congés payés, 11,5 jours de RTT, et politique RH dynamique.
- Autres infos: Environnement de travail inclusif et opportunités de mobilité interne.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui soutient les étudiants et améliore leur expérience.
- Qualifications: Bac+2 ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques et anglais courant.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Contexte
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel).
- Responsabilités
- Gérer les dossiers d'intégration administrative
- Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative.
- Relancer les étudiants et les accompagner dans leurs démarches.
- Contrôler la cohérence des parcours.
- Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants.
- Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes.
- Garantir la qualité des données dans le système d'information.
- Gestion du processus de diplomation : soutenir opérationnellement la campagne de diplomation.
- Accueillir et informer les étudiants
- Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants et diplômés.
- Participer à l'accueil physique des étudiants en périodes de rentrée et lorsque nécessaire.
- Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service.
- Être garant des process et de leur application dans le service et en transverse.
- Soutenir l’activité transverse du service.
- Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center
- Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités.
- Etablir les demandes d’achat du service et les suivre.
- Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process.
Qualifications
- Issu d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information.
- Un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
- Qualités relationnelles et sens du service client.
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Capacité d'adaptation dans un environnement interculturel.
- L’esprit d'équipe, l’organisation et la gestion des priorités font de vous le/la candidat idéal.
- Avantages et environnement
- Expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale.
- Politique RH dynamique, opportunités de mobilité interne.
- Structure engagée en faveur de l'égalité des genres, lutte contre toute forme de violence et de discrimination : assurance d'un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ via la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle.
- Programme Employeur Pro Vélo favorisant les déplacements domicile–travail à vélo.
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.
- Base sur le campus siège à Lyon.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H employeur : Galileo Global Education
Galileo Global Education est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif en Île-de-France. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un soutien à la formation, l'entreprise valorise le développement de ses employés tout en garantissant une rémunération équitable. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au sein d'une structure innovante et respectueuse des talents.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Galileo Global Education
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Galileo Global Education.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Galileo Global Education publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Galileo Global Education, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Galileo Global Education et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Galileo Global Education
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Galileo Global Education et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Galileo Global Education.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
