En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.
Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !
Vos missions
Tes missions principales :
1 - Gestion des locaux :
- Gestion du stock et des commandes
- Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
- Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
- Accueil des visiteurs : clients et candidats
2 - Support aux équipes :
- Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
- Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs
3 - Gestion administrative :
- Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
- Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses
Vos compétences
Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.
Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)
Avantages
🍽️ Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile
🚇 Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo
🤸 Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif
🍎 Une corbeille de fruits livrée chaque jour
🥳 Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)
🎹 Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch
Process de recrutement :
- Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes
- Entretien en physique dans nos locaux
#J-18808-Ljbffr
Office Manager Stagiaire — Bureaux Dynamiques & Bien-être in Paris employeur : Galadrim
Galadrim est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant à Paris, où la collaboration et la créativité sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur fournissant des opportunités de formation continue et d'évolution de carrière, tout en travaillant sur des projets passionnants dans le domaine de l'IA. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une aventure technologique stimulante, où chaque contribution compte et où vous pouvez réellement impacter le futur des solutions IA.
