En un coup d'œil
- Missions: Gérer une équipe d'assistantes et superviser l'administration du personnel.
- Entreprise: Cabinet d'avocats d'affaires reconnu avec un environnement de travail exigeant.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris 8ème, sans télétravail.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre leadership et votre sens du service feront la différence.
- Qualifications: Expérience en Office Management et compétences en management d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 70000 - 85000 € par an.
Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim.
Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement.
Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.
Notre client, cabinet d'avocats d'affaires reconnu, recherche son futur Office Manager F/H afin d'accompagner les associés dans la gestion opérationnelle du cabinet et le pilotage des fonctions support.
- Missions principales Management et coordination des assistantes
- Encadrer, animer et accompagner une équipe d'assistantes expérimentées.
- Assurer le suivi de la performance individuelle et collective.
- Participer à la définition et au suivi des objectifs ainsi qu'aux recommandations de bonus.
- Gérer les congés, l'organisation des remplacements et le bon fonctionnement de l'équipe.
- Superviser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs.
- Instaurer un management fondé sur la confiance, l'exigence et l'accompagnement. Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif lié aux avantages collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, etc.).
- Coordonner les différents interlocuteurs RH internes et externes.
- Garantir la confidentialité des informations traitées. Office Management & Services Généraux
- Piloter les prestataires et partenaires du cabinet (accueil, maintenance, fournisseurs, bailleur, etc.).
- Superviser la gestion des locaux sur plusieurs étages.
- Organiser l'environnement de travail et veiller à la qualité des services proposés aux équipes.
- Gérer les achats de matériel, équipements informatiques et téléphonie.
- Participer à l'organisation des événements internes et externes du cabinet. Support aux associés
- Être l'interlocuteur privilégié des associés sur l'ensemble des sujets liés à l'environnement de travail.
- Accompagner le développement et les évolutions organisationnelles du cabinet.
- Assurer un haut niveau de discrétion sur les sujets stratégiques et confidentiels.
- Expérience confirmée (min. 10 ans) en Office Management, au sein d'un environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, family office, banque privée, etc.).
- Expérience réussie en management d'équipe.
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Autorité naturelle et aptitude à fédérer des profils seniors.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Très bon relationnel et posture professionnelle irréprochable.
- Capacité à évoluer dans un environnement feutré et auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
- Anglais opérationnel. Qualités attendues * Leadership bienveillant * Sens du service * Autonomie * Diplomatie * Intelligence relationnelle * Fiabilité * Proactivité Conditions
- CDI basé à Paris 8ème.
- Pas de télétravail.
- Rémunération : 70 - 85 KEUR selon profil et expérience bonus.
Office Manager F/H (CDI) employeur : Fyte
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine en pleine croissance, où l'environnement de travail est dynamique et collaboratif. Nous offrons des avantages attractifs tels que des remises pour les collaborateurs, un dispositif 1 % logement, ainsi que des primes liées à la performance et à l'engagement, favorisant ainsi le bien-être et la motivation de nos équipes. De plus, nous valorisons le développement professionnel de nos employés, leur offrant des opportunités de croissance et d'amélioration continue dans un secteur en constante évolution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager F/H (CDI)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Fyte. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager F/H (CDI) chez Fyte, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager F/H (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Fyte.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Fyte.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fyte
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Fyte. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Fyte avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
