En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les services dans leurs achats et garantir des procédures efficaces et responsables.
- Entreprise: Collectivité engagée pour des achats durables et responsables.
- Avantages: Poste à temps complet avec possibilité de télétravail et formation continue.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Devenez un expert en achats publics et impactez positivement votre communauté.
- Qualifications: Compétences en gestion de projets et connaissance des marchés publics.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Enjeux et objectifs du poste : Au sein du service, vous jouez un rôle clé d'expert-conseil et de partenaire stratégique auprès des services prescripteurs de la direction. Votre enjeu principal ? Les accompagner dès la définition de leurs besoins pour bâtir des procédures d'achat sécurisées, efficaces et performantes, tout en déclinant concrètement les orientations de la politique d'achat de la collectivité (achats responsables, développement durable, accès des TPE/PME, clauses sociales).
Missions principales :
- Conseil et ingénierie de la commande publique : Accompagner les services opérationnels dans la structuration de leurs besoins, la rédaction des spécifications techniques et le choix des meilleures stratégies/procédures d'achat.
- Passation et suivi des procédures :
- Rédiger l'ensemble des pièces des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et concevoir les grilles d'analyse des offres.
- Élaborer et piloter le calendrier prévisionnel des procédures.
- Analyser les candidatures et les offres, conduire les demandes de précisions et mener les négociations le cas échéant.
- Sécuriser la rédaction des rapports d'analyse et des documents contractuels.
- Exécution et gestion contractuelle :
- Piloter le suivi administratif et financier des contrats (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, révisions de prix, pénalités) en lien avec les gestionnaires comptables.
- Accompagner les équipes sur le terrain dans l'exécution qualitative des marchés et participer au traitement des litiges ou précontentieux.
Missions secondaires :
- Professionnalisation de la fonction achat : Contribuer à la campagne annuelle de recensement des besoins en lien avec la Direction de la Commande Publique (DCP).
- Innovation et pratique réseau : Mener des actions de sourcing, de benchmark et de prospective fournisseur.
- Diffusion de la culture Achat : Assurer une veille réglementaire active, partager les bonnes pratiques et sensibiliser les équipes internes aux règles de la commande publique.
Conditions particulières :
- Temps de travail : Poste à temps complet.
- Télétravail : Accessible sous réserve des nécessités de service et conformément au protocole de la collectivité.
- Logiciels métiers utilisés : Marco et AWS-Achat.
Gestionnaire des achats et marchés publics au sein du service Ressources Transversales - H/F in Toulouse employeur : FUNECAP GROUPE
FUNECAP GROUPE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique dans le secteur Comminges. Avec un fort accent sur la qualité du service public, nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de progression de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le respect et l'innovation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire des achats et marchés publics au sein du service Ressources Transversales - H/F in Toulouse
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme FUNECAP GROUPE, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire des achats et marchés publics au sein du service Ressources Transversales - H/F in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de FUNECAP GROUPE !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez FUNECAP GROUPE. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FUNECAP GROUPE
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
