Le titulaire aura pour mission d'accompagner administrativement les dossiers relevant de la protection de l'enfance
Activité du poste
Accueil de niveau deux, accompagnement- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers relevant de la Protection de l'Enfance
- Renseigner l'usager sur sa situation administrative et l'évolution de son dossier
- Assurer la transmission des messages provenant du public et de l'ensemble des partenaire
Activité du poste
Gestion administrative des dossier :
- Créer, gérer et suivre les dossiers relevant de la Protection de l'Enfance.
- Saisir les données dans le logiciel métier SOLIS.
- Contrôler et valider les frais de déplacement des assistants familiaux dans le logiciel XPASSFAM.
- Traiter les différentes demandes de remboursement de frais liés au projet de l'enfant.
- Suivre les échéanciers de mesures.
- Participer autant que de besoins et à la demande son supérieur hiérarchique, aux temps de coordination et de concertation en lien avec le projet des mineurs.
Activité du poste
Suivi administratif
- Trier et orienter le courrier entrant et sortant inhérent à la mission
- Assurer la frappe et/ou la mise en forme des différents écrits professionnels
- Classer et organiser les différentes pièces administratives
- Renseigner et actualiser les données liées à l'activité
Activité du poste
Gérer les contrats jeunes majeurs
- Assurer la gestion administrative et financière du dossier
- S'assurer de la complétude des dossiers et en suivre les différentes étapes
- Renseigner et actualiser les données
Activité du poste
Participer à la vie institutionnelle
- Participer aux réunions inhérentes à la mission
- Participer aux différents réunions et travaux de la Délégation Territoriale et/ou de la DEF, de la DASST
- Réaliser exceptionnellement pour nécessité de service le premier accueil du site d'affectation ou autres sites de la délégation territoriale
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Mission Enfance Parentalité Protection de l'Enfance et de son adjoint.
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif de la mission Protection de l'Enfance - H/F in Rethel employeur : FUNECAP GROUPE
FUNECAP GROUPE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique dans le secteur Comminges. Avec un fort accent sur la qualité du service public, nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de progression de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le respect et l'innovation.
