Au sein de l’équipe Formation Groupe, vous contribuez au déploiement de la politique de développement des compétences et assurez le suivi opérationnel et administratif de l’activité formation.
À l’interface des collaborateurs, des managers, des organismes de formation et des différents partenaires, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences, le suivi des formations réglementaires et le pilotage de l’activité.
Plan de Développement des Compétences & offre de formation
Vous participez activement à la construction et au déploiement du Plan de Développement des Compétences ainsi qu’à l’évolution de l’offre de formation.
À ce titre, vos principales missions seront de :
- Participer au recueil, à la consolidation et à l’analyse des besoins de formation exprimés par les différentes directions et métiers ;
- Assurer le suivi opérationnel du Plan de Développement des Compétences (PDC) : inscriptions, planification, suivi des réalisations et respect du calendrier ;
- Assurer la gestion des formations FT - Facultative Technologies : planification des sessions, coordination des intervenants, gestion des inscriptions, suivi administratif, relation avec les clients et production des reportings ;
- Assurer le suivi des formations réglementaires et obligatoires et contribuer au respect des obligations légales spécifiques au secteur, notamment en matière d’habilitations et de renouvellements ;
- Assurer le dépôt et le suivi des demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, dans le respect des délais et des exigences administratives ;
- Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et au déploiement du catalogue de formation, en lien avec les besoins des métiers ;
- Réaliser une veille sur les offres et dispositifs de formation et contribuer aux benchmarks afin d’identifier des solutions adaptées aux évolutions réglementaires, aux métiers et aux besoins de l’entreprise.
Administration SIRH & pilotage de l’activité
Vous contribuez à la fiabilité des données Formation et au développement des outils de pilotage de l’activité.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Administrer et fiabiliser les données de formation dans Training Orchestra ;
- Veiller à la qualité, à l’exhaustivité et à la mise à jour des informations relatives aux actions et parcours de formation ;
- Produire et mettre à disposition les reportings et indicateurs de pilotage de l’activité Formation ;
- Analyser les données afin d’assurer le suivi de la réalisation du plan et d’identifier les éventuels écarts ;
- Contribuer au développement et à l’amélioration des tableaux de bord dans Training Orchestra ;
- Participer aux projets de développement et d’amélioration continue de l’activité Formation ;
- Contribuer à l’optimisation des outils, processus et pratiques Formation.
Profil recherché
De formation supérieure en Ressources Humaines, Formation ou domaine équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans la gestion et le déploiement de la formation professionnelle.
Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative de la formation professionnelle et connaissez le fonctionnement des dispositifs de financement et des OPCO.
Vous disposez d’une bonne maîtrise d’Excel, indispensable pour le poste, notamment pour le traitement, la consolidation et l’analyse de données ainsi que pour la production de reportings et d’indicateurs de suivi.
Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH. La connaissance de Training Orchestra constitue un véritable atout.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, prioriser votre activité et respecter les échéances.
Vous disposez également d’un bon relationnel et d’un réel sens du service, vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, managers, organismes de formation, partenaires et prestataires.
Enfin, vous appréciez les environnements en transformation et souhaitez contribuer activement à la structuration, à la digitalisation et à l’amélioration continue de l’activité Formation.
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Chargé(e) de formation in Paris employeur : FUNECAP GROUPE
FUNECAP GROUPE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique dans le secteur Comminges. Avec un fort accent sur la qualité du service public, nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de progression de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le respect et l'innovation.
