Nous recrutons pour notre EHPAD Villa Saint Pierre Fourier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 80 % pour rejoindre notre équipe.
Au quotidien, vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, des familles et des professionnels. Véritable point de repère dans l'établissement, vous contribuez à son bon fonctionnement en assurant une gestion administrative variée, en lien étroit avec l'équipe de direction et les équipes du siège SOLILA.
Assurer l'accueil et l'information des publics :
- Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs, prestataires et partenaires, physiquement et par téléphone.
- Assurer le suivi de la boîte mail de l'accueil et la gestion du courrier.
- Réaliser différents travaux administratifs et veiller à la qualité de l'accueil.
Assurer le suivi administratif des résidents :
- Participer à l'accueil et à l'admission des nouveaux résidents.
- Préparer et assurer le suivi des contrats de séjour et des dossiers administratifs.
- Actualiser les informations administratives des résidents.
- Assurer le suivi des entrées, sorties, absences et décès sur les plateformes dédiées.
Participer à la gestion administrative et financière :
- Participer au suivi de la facturation et des frais de séjour.
- Réceptionner les factures fournisseurs et assurer leur transmission au siège après validation.
- Assurer le suivi des caisses et des remises de chèques.
- Gérer les commandes de fournitures et de petit matériel.
Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines
- Collecter les documents administratifs des nouveaux salariés et les transmettre au service RH.
- Saisir les absences à justifier dans le planning.
- Transmettre au gestionnaire de paie & administration RH tous documents nécessaires à l'établissement des paies reçu en établissement.
Contribuer à la démarche qualité
- Enregistrer les plaintes et réclamations écrites dans le logiciel dédié.
- Veiller à la bonne transmission des informations et au suivi des démarches engagées.
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce qu'au-delà des missions administratives, vous contribuez chaque jour à la qualité de vie au sein de l'établissement. Vous rejoindrez une équipe engagée, dans un environnement où votre polyvalence, votre sens du service et votre implication auront toute leur place.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative (Bac à Bac +2) ou disposez d'une expérience significative dans ce domaine.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos activités.
Vous avez le sens du contact, aimez rendre service et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
Discrétion, autonomie et esprit d'équipe font partie de vos qualités.
Et si vous rejoigniez une équipe engagée et bienveillante, au sein d'un établissement où votre polyvalence et votre sens du relationnel feront la différence ?
Description de l'établissement
EHPAD de 53 résidents
Situé dans le domaine de l'Asnée, parking disponible
Arrêt de bus avec lignes T3 et 16 à proximité
11 Rue de Laxou, 54600 Villers-lès-Nancy, France
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif (H/F) [108657] in Villers-lès-Nancy employeur : Fsc---Ehpad-Villa-Saint-Pierre-Fourier
La Fondation Saint Charles est un employeur de choix pour les professionnels de la santé, offrant un environnement de travail collaboratif et enrichissant au sein de ses EHPAD en Meurthe-et-Moselle. Avec une flexibilité dans l'organisation du temps de travail et des opportunités de développement professionnel, vous pourrez adapter votre emploi du temps tout en contribuant à l'amélioration continue des soins gériatriques. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service des personnes âgées, dans un cadre où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez réellement faire la différence.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Fsc---Ehpad-Villa-Saint-Pierre-Fourier
