En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le Président et le DG dans leurs missions quotidiennes et administratives.
- Entreprise: French Flair, une agence innovante engagée dans la RSE et l'inclusion.
- Avantages: Environnement dynamique, responsabilités concrètes et opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Possibilité de travailler sur des événements et d'interagir avec divers acteurs.
- Pourquoi ce job: Rejoindre une équipe créative et engagée pour des projets à impact positif.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
French Flair est une agence innovante spécialisée en RSE, handicap, diversité, inclusion et QVCT.
Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans la structuration de leurs politiques inclusives et dans le déploiement de projets à impact : conseil stratégique, formation, sensibilisation, événements, dispositifs immersifs, campagnes digitales, e-learning, réalité virtuelle et outils IA.
Jeune, engagée et dynamique, French Flair assume un positionnement différent dans le conseil RSE : méthodes agiles, culture du résultat, forte exigence opérationnelle et usage quotidien de l'intelligence artificielle.
Rejoindre French Flair, c'est intégrer une équipe engagée, exigeante et créative, où chaque personne peut rapidement prendre des responsabilités concrètes et contribuer à des projets utiles.
- Les missions
- Support direct au Président et au DG
- Récupérer les recommandés et courriers officiels
- Gérer les démarches administratives (passeport à la préfecture, etc.)
- Effectuer les achats courants
- Gérer les calendriers et plannings
- Accompagner sur des sujets aussi bien personnels que professionnels du Président et du DG
- Accueil et présence sur site
- Être le point de contact physique pour l'équipe et les visiteurs
- Gérer l'accueil des clients et prestataires
- Coordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiens
- Support logistique immédiat
- Gérer les fournitures de bureau et les stocks
- Organiser les espaces de travail et salles de réunion
- Assistance événementielle
- Assister à l'organisation des événements clients sur site
- Participer ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistique
- Tâches administratives de support
- Saisir et archiver les documents
- Préparer des dossiers
- Effectuer des relances téléphoniques
- Tenir à jour les plannings et tableaux de bord
- Interface avec l'Office Manager
- Faire le reporting quotidien des activités sur site
- Transmettre les informations urgentes
- Exécuter les demandes et consignes à distance
- #J-18808-Ljbffr
Stagiaire Office Manager - Assistant Présidence - - Paris H/F employeur : French Flair Agency
French Flair est un employeur exceptionnel qui valorise l'innovation et l'inclusivité au sein de son équipe. En tant que stagiaire Office Manager, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative, d'opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi que d'un environnement dynamique situé dans un espace de coworking inspirant. Rejoindre notre agence, c'est s'engager dans une mission significative tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Stagiaire Office Manager - Assistant Présidence - - Paris H/F
✨Connecte-toi avec des ONG et des projets sociaux
Pour un stage dans le domaine des associations et projets à impact social, plonge-toi dans les réseaux locaux d'ONG. Participe à des événements ou des ateliers consacrés à l'impact social. Ces rencontres te permettront de te faire connaître et d'en apprendre davantage sur le secteur tout en rencontrant des personnes influentes.
✨Mets en avant tes valeurs dans ta candidature
Sois authentique et montre ta passion pour les causes sociales dans tes interactions avec les recruteurs. Lorsque tu parles de tes projets ou de tes motivations, mets en avant tes expériences passées dans le bénévolat ou les activités sociales. Cela peut vraiment faire la différence!
✨Utilise les plateformes dédiées à l'impact social
Il existe des plateformes spécifiques, comme 'ImpactJob' ou 'Jobs That Make a Difference', où des stages sont souvent publiés. Crée une alerte pour être le premier informé des nouvelles opportunités et n’hésite pas à candidater rapidement!
✨Sers-toi de tes réseaux universitaires
Ton université peut être un super tremplin pour trouver des stages. Consulte les ressources de ton campus, comme les emplois saisonniers ou les stages à impact social. N'oublie pas de parler à tes profs ou conseillers qui peuvent avoir des contacts précieux dans des associations.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Stagiaire Office Manager - Assistant Présidence - - Paris H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement:Dans le secteur des associations et des projets à impact social, il est super important de montrer que tu es passionné par la cause. N’hésite pas à parler de tes expériences bénévoles ou de tes projets antérieurs qui ont eu un impact. Cela peut faire la différence dans ta candidature pour le stage chez French Flair Agency!
Soigne ton CV avec des compétences clés:Pour un rôle dans les associations, assure-toi d’inclure des compétences spécifiques comme la gestion de projet, la communication interculturelle ou encore des logiciels de collecte de données si tu les maîtrises. Ces éléments pourraient vraiment parler à French Flair Agency et montrer que tu as le profil idéal pour le stage.
Premiers pas vers ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’endroit où tu peux vraiment briller et mettre en avant ta motivation à apprendre. Explique pourquoi ce stage chez French Flair Agency t’attire et comment tu espères contribuer tout en développant tes compétences. C’est le moment de montrer ton enthousiasme et ton envie d’impacter positivement la société!
N'oublie pas les documents annexes !:Si tu as des certificats de formations, de bénévolat ou toute autre preuve de tes compétences, joins-les à ta candidature. Cela montrera à French Flair Agency que tu es sérieux et que tu as un réel engagement envers ton développement professionnel dans le secteur social. On adore quand les candidats font cet effort !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez French Flair Agency
✨Montre ton engagement
Dans le domaine des associations et des projets à impact social, il est essentiel de montrer ton engagement et ta motivation pour la cause. Prépare-toi à partager des expériences où tu as contribué à des projets communautaires ou bénévoles. Ça fait toujours bonne impression !
✨Prépare des exemples concrets
Anticipe des questions sur tes compétences en gestion de projet ou en communication. Parle de situations spécifiques où tu as mis en œuvre ces compétences, même dans des projets universitaires. Les recruteurs veulent voir comment tu peux appliquer tes compétences dans des situations réelles.
✨Connaissance de l'écosystème
Sois au fait des tendances actuelles dans le secteur social et des principales organisations qui y œuvrent. Montre que tu as fait tes devoirs sur French Flair Agency et sur comment leurs projets s'intègrent dans cet écosystème. Utilise cela pour formuler des questions pertinentes qui montrent ton intérêt.
✨Exprime ton envie d'apprendre
Pour un stage, les recruteurs recherchent souvent un potentiel d'apprentissage. Sois clair sur ce que tu espères apprendre chez French Flair Agency. Parle de tes objectifs de développement personnel et de ce que tu peux apporter à l’organisation. Ça montre que tu es proactif et curieux !
