Stage d’Assistant(e) de Direction et Coordination in Paris

Rattaché.e à la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique au quotidien. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer un support administratif auprès de la Direction Générale

  • Préparer et constituer les dossiers nécessaires aux différentes réunions et instances (collecte d’informations, mise en forme, impression et diffusion des documents).

  • Rédiger, mettre en page et actualiser divers supports : courriers, notes, comptes rendus, présentations, tableaux de suivi et reportings.

  • Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Générale (factures, bons de commande, notes de frais, etc.).

• Participer à la coordination des activités et au suivi des dossiers

  • Accompagner le suivi des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes et veiller au respect des échéances.

  • Effectuer les relances nécessaires et contribuer à la bonne circulation de l’information.

  • Organiser, classer et archiver les documents afin de garantir leur accessibilité et leur traçabilité.

• Contribuer à l'organisation des événements et réunions stratégiques

  • Participer à la préparation et à la coordination logistique des événements portés par la Direction Générale et la Présidence : comités de direction, réunions de pôle, instances, séminaires, déplacements, déjeuners de travail et événements internes.

• Appuyer les activités de la Présidence

  • Assister l’Assistante de direction en charge de la Présidence dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles du quotidien.

  • Contribuer au suivi du courrier, de la boîte mail dédiée et des différents registres et outils de suivi.

Etudiant.e en Bac+2 ou Bac+3 (Assistant de direction, Support à l’action managériale, etc.), vous êtes à la recherche d’une première expérience professionnelle et vous avez envie de découvrir le monde associatif et sportif.

Compétences

• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination de plusieurs sujets simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Outlook, Teams).

• Bonnes qualités rédactionnelles et sens du détail.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Réactivité, polyvalence et autonomie.

La politique de recrutement du CNOSF vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.