En un coup d'œil
- Missions: Gérer la comptabilité et l'administration d'une agence dynamique.
- Entreprise: Papa Plumes, entreprise de services à la personne engagée.
- Avantages: Ambiance collaborative, développement professionnel et autonomie.
- Autres infos: Opportunité de croissance dans un secteur en pleine expansion.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une gestion efficace tout en développant vos compétences comptables.
- Qualifications: Maîtrise des bases de la comptabilité et outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Papa Plumes, entreprise de services à la personne, recherche une secrétaire comptable rigoureuse et autonome pour assurer la gestion administrative et comptable courante de l'agence.
Vos missions principales :Établir et suivre la facturation clients.
Assurer le suivi des règlements et les relances des impayés.
Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.
Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
Préparer et transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable.
Collecter les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des dossiers salariés.
Gérer le courrier, les courriels et le classement administratif.
Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier auprès de la direction.
Profil recherché : Vous maîtrisez les bases de la comptabilité, la facturation et les outils bureautiques, notamment Excel.
Organisé(e), méthodique et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de discrétion.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en PME, est souhaitée.
Une connaissance du secteur des services à la personne serait un plus.
Votre objectif : garantir un suivi administratif et comptable fiable, contribuer à la bonne gestion de la trésorerie et permettre à la direction de se concentrer sur le développement de l'entreprise.
Experience: 2 An(s) - Sécrétariat comptabilitéCompétences: Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Planifier des audits internes et externes, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Superviser la mise à jour des dossiers, Superviser les opérations quotidiennes, Traiter les factures et les paiements, Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicile Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Secrétaire Comptable H/F in Tarbes employeur : France Travail
MANAERO est un employeur de choix pour les mécaniciens hélicoptères, offrant un environnement de travail dynamique à Cayenne-Guyane. Avec une culture axée sur l'amélioration continue et le respect des normes de sécurité, nous favorisons la croissance professionnelle de nos employés grâce à des formations régulières et des opportunités de développement. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise spécialisée dans l'aéronautique, où chaque contribution compte.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire Comptable H/F in Tarbes
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Secrétaire Comptable H/F chez France Travail. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire Comptable H/F in Tarbes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de France Travail.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre France Travail spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez France Travail
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à France Travail.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez France Travail.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec France Travail. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
