Assistant administratif et comptable (H/F) in Bonneval

Assistant administratif et comptable (H/F)

Assistant administratif et comptable (H/F) 28 - BONNEVAL

Offre n° 212VVBV Assistant administratif et comptable (H/F)

Offre N° 43.26 :Description du posteAu sein d'un établissement accueillant 23 enfants et adolescents polyhandicapés pour leur assurer sécurité, aménagements adaptés et épanouissement grâce à une équipe pluridisciplinaire, engagée et bienveillante, composée de 33 personnes, vous assurez des missions variées, à la fois administratives et comptables, essentielles à son bon fonctionnement.

Responsabilités

• Gestion comptable et financière : Gestion des factures dématérialisées, transmission des éléments financiers au siège, saisie d'écritures comptables (banque, caisse).
• Gestion RH et administration du personnel du quotidien : Suivi des variables, préparation des éléments de paie et de planning, gestion administrative des dossiers du personnel et lien avec le service RH.
• Secrétariat et gestion administrative générale : Accueil physique et téléphonique, traitement et mise en forme du courrier, classement, archivage et rédaction de documents divers.
• Suivi de l'activité et logistique usagers : Suivi administratif des dossiers des jeunes accueillis, actualisation des outils de planification et lien avec les prestataires externes (notamment de transport).
• Secrétariat et gestion administrative pour l'infirmière et le médecin : Mise à jour des dossiers des jeunes accueillis, classement, mise en forme de courrier et de supports divers.
• Polyvalence institutionnelle : Participation active à la vie administrative du site et réalisation de toute tâche ponctuelle nécessaire à la continuité et à la fluidité du service.

Profil recherché

• Connaissances en comptabilité générale
• Expériences souhaitées :Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaireLa connaissance du secteur médico-social et des ESMS serait un atout
• Prérequis : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables
• Autres : Permis B en cours de validité et attestation d'honorabilité

Ce que nous offrons

• un environnement de travail stimulant et bienveillant ainsi que des avantages sociaux compétitifs
• organisation du travail : modulation du temps de travail, 18 congés trimestriels, congés conventionnels et RTT. Établissement fermé une partie des vacances scolaires
• Avantages : mutuelle santé et prévoyance avantageuse, parcours d'accueil et d'intégration individualisé, restauration sur site, indemnité kilométrique vélo, prime de présence, accord d'égalité professionnelle, chèques vacances, compte épargne temps, .

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2182.0 Euros à 2757.0 Euros sur 12 mois
• Restauration
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Primes
• selon ancienneté et convention collective 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Principes de base en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux