En un coup d'œil
- Missions: Assister les responsables syndicaux et gérer les activités administratives au sein de la CGT.
- Entreprise: Rejoignez France Télévisions, un média de service public dynamique et innovant.
- Avantages: CDI, possibilité de télétravail, RTT, et un salaire compétitif.
- Autres infos: Équipe bienveillante et diversité des métiers, avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'évolution d'un média tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: BAC +2/3 en gestion, maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 28000 - 35000 € par an.
Rejoindre France Télévisions, c’est intégrer un média de service public et contribuer à anticiper son évolution. N ous sommes plus de 8 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire et nous avons la chance d’exercer plus de 180 métiers différents !
Au sein de la CGT de France Télévisions, nous recherchons un Assistant de Direction (F-H)
Les activités principales du syndicat sont la négociation collective, la participation aux instances représentatives du personnel et l’animation de la vie syndicale de ses 37 sections réparties dans l’hexagone et l’Outre-mer.
Dans une équipe de 3 assistant-es de direction, vous assistez les responsables syndicaux de la CGT de France Télévisions.
Ce poste implique la gestion quotidienne de communiqués, la coordination des activités administratives, ainsi que le support dans le bon fonctionnement des opérations du bureau.
Lieu de travail
Paris 15ème
Quelles missions vous seront confiées?
- Communiqués : les mettre en page, les diffuser par mail, les publier sur un site Internet ;
- Appels téléphoniques, courriels et courriers entrants : les traiter selon leur nature et leur degré d'urgence ;
- Courriels et courriers sortants : les rédiger, les mettre en page, les envoyer ;
- Dossiers en cours : les classer dans un cloud et en assurer le suivi ;
- Gestion de bases de données
- Gestion d’un agenda partagé ;
- Relayer les informations pertinentes aux responsables.
Quels atouts vous propulseront?
- Votre rigueur dans la gestion de tâches administratives ;
- Votre parfaite maîtrise des outils informatiques : MAC et/ou PC, Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams, cloud, PDF ;
- Votre pratique avancée de la mise en page (Canva) et de la publication sur un site Internet (environnement back office) ;
- Votre parfaite maîtrise du français parlé et écrit ;
- Un bon relationnel basé sur la confiance et le sens de la confidentialité ;
- Votre méthode d’organisation personnelle et votre sens de l’initiative dans le respect des procédures et des consignes ;
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, et un intérêt pour les questions sociales et syndicales.
Quelle formation vous est demandée?
- BAC +2/3 type BTS assistant manager
- Les petits plus
- Une diversité de métiers dans l’entreprise.
- Des équipes dynamiques et bienveillantes.
- Possibilité de travailler partiellement à distance
- CDI base 35h ou 39h avec RTT
- Fourchette de rémunération annuelle 28/35 K€ selon profil
Nous sommes convaincus que la diversitéest une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation.
Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !
Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).
#J-18808-Ljbffr
Assistant de direction (F-H) employeur : France Télévisions
Rejoindre France Télévisions, c'est intégrer un environnement dynamique et innovant où chaque employé contribue à façonner le média de demain. Situé à Remire-Montjoly en Guyane, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative, d'opportunités de développement professionnel et d'avantages tels qu'un CSE d'entreprise et un forfait de mobilité durable. Ici, la diversité est valorisée, et nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction (F-H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez France Télévisions.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque France Télévisions publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez France Télévisions, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction (F-H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour France Télévisions et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez France Télévisions
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à France Télévisions et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de France Télévisions.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
