En un coup d'œil
- Missions: Planifiez et gérez des événements pour sensibiliser aux maladies cardiovasculaires.
- Entreprise: Fédération Française de Cardiologie, engagée dans la santé publique.
- Avantages: Salaire compétitif, 13e mois, RTT, télétravail et primes sur objectifs.
- Autres infos: Travail dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à sauver des vies tout en développant vos compétences en événementiel.
- Qualifications: Bac +2/3 en évènementiel ou communication, expérience de 4 ans requise.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
La Fédération Française de Cardiologie recherche un(e) chargé(e) de projet évènementiel (H/F) en CDI.
Qui sommes-nous ?
La Fédération Française de Cardiologie lutte depuis plus de 60 ans contre les maladies cardiovasculaires. Elle fédère 27 Associations de Cardiologie régionales et plus de 263 Clubs Cœur et Santé, partout en France. Les quatre missions prioritaires sont :
- Soutien à la recherche, afin de mieux prévenir les maladies cardiovasculaires, mieux les guérir, découvrir et former les talents de demain ;
- Prévention des maladies cardiovasculaires, pour privilégier une prise de conscience collective et individuelle, rendre l’information accessible et mettre les personnes en capacité d’agir ;
- Initiation aux gestes qui sauvent, pour améliorer la prise en charge rapide ;
- Accompagnement des personnes, en réadaptation et en prévention primaire.
Votre environnement de travail
Au sein du pôle Ressources et Communication, vous intégrez le service communication, et travaillez sous la responsabilité directe du (de la) Chef(fe) de projet Parcours Du Coeur & évènementiel. Vous l’accompagnerez dans la mise en œuvre de la stratégie évènementielle globale définie par la gouvernance.
Vos missions seront les suivantes :
- Planification et pilotage des actions évènementielles : Participer à l’élaboration du plan événementiel annuel et/ou pluriannuel ; Contribuer au développement de la présence de la FFC à l’échelle nationale en proposant la participation ou la création d’évènements (conférences, salons, séminaires, etc.) ; Rédiger le cahier des charges conformément aux objectifs définis pour chaque événement ; Préparer et participer aux réunions et groupes de travail en lien avec les évènements prévus ; Proposer un plan de communication adapté pour assurer la promotion et la visibilité des événements ; Créer et développer un pool de bénévoles pour participer aux évènements ou apporter une aide opérationnelle à l’équipe du siège ; Contribuer à l’élaboration du budget ; Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs d’impact relatifs aux évènements ; Identifier les axes d’amélioration et proposer des actions correctives ou innovantes pour optimiser les futurs évènements.
- Gestion des évènements : Coordonner les étapes de l’organisation de l’évènement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles ; Identifier et piloter au besoin les différents prestataires pour la réalisation de l’évènement ; Participer, suivre et contrôler le bon déroulé des évènements ; Gérer la base de données des invités et des intervenants aux évènements nationaux ; S’assurer du respect du budget en suivant les engagements et la facturation ; Suivre et mettre à jour les stocks du service communication (goodies, matériels de communication, etc.) ; Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’évènement ; Mobiliser les équipes en interne nécessaires à la bonne tenue des évènements ; Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’évènement, de sa préparation à sa clôture ; Être présent le jour J de l’évènement pour assurer la représentation de la FFC et veiller au bon déroulement de celui-ci.
- Mesure de l’impact de l’évènementiel : Mettre en place et suivre les indicateurs opérationnels pour chaque évènement (analyse du nombre de participants, satisfaction, etc.) ; Réaliser le bilan financier et technique (organisation, qualité prestataires, etc.) ; Valoriser en interne et en externe la participation et les résultats obtenus à l’issue de chaque évènement ; Identifier des axes d’amélioration et proposer des plans d’actions (optimisation, etc.) ; Rendre compte régulièrement de son activité auprès du (de la) chef(fe) de projet Parcours Du Cœur et évènementiel.
- Accompagnement à la gestion des Parcours Du Coeur : Selon la saisonnalité des évènements, les besoins, la transversalité et l’activité du service, il/elle sera amené(e) à apporter son aide opérationnelle auprès du (de la) chef(fe) de projet Parcours Du Cœur et évènementiel sur les missions suivantes : Participer à certains Parcours Du Coeur ; Soutenir les organisateurs dans la démarche d’inscription ; Accompagner le réseau pour la structuration d’un Parcours du Cœur ; Aide opérationnelle sur les tâches courantes et administratives (gestion des demandes des participants type inscription, connexion, etc.) ; Être force de proposition dans l’organisation des Parcours Du Coeur ; Assurer la saisie des dons et collecte liés aux Parcours Du Cœur avec le service comptable et l’assistante administrative.
Profil recherché : Bac +2/3 en évènementiel ou communication / marketing ; Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences techniques : Connaissance de l’économie sociale et solidaire ; Capacité à élaborer un cahier des charges avec tous les aspects financiers, juridiques et techniques de l’évènement ; Capacité à élaborer et déployer un plan événementiel sous tous ces aspects (budget, communication, expression des besoins, …).
Qualités requises : Aisance relationnelle ; Rigueur et organisation ; Créativité ; Capacité d’adaptation ; Disponibilité et réactivité ; Force de proposition ; Savoir fédérer et rassembler les forces vives ; Esprit d’équipe et travail en mode projet ; Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.
Ce que nous vous proposons : Statut : employé forfait heures – 1 607 h / an ; Contrat à durée indéterminée ; Lieu de travail : 75012 – Paris ; Déplacements : possibles ; Avantages : 13e mois, RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, retraite supplémentaire, prime sur objectifs, participation sportive, forfait mobilité durable, 1 jour de télétravail par semaine + 1 jour supplémentaire toutes les 2 semaines ; Rémunération : De 36 000 € à 38 000 € €/an, selon expérience.
Chargé(e) de projet évènementiel F/H – CDI employeur : France Générosités
La Ligue contre le cancer est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement et la passion de ses collaborateurs. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et dynamique, propice à l'épanouissement personnel et professionnel, avec des opportunités de formation continue et de développement de carrière. Située au cœur de l'action sociale, notre organisation offre également la chance de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la vie des personnes touchées par le cancer.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de projet évènementiel F/H – CDI
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez France Générosités.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que France Générosités va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de France Générosités.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez France Générosités, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de projet évènementiel F/H – CDI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à France Générosités que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera France Générosités à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Chargé(e) de projet évènementiel F/H – CDI et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez France Générosités
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à France Générosités que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à France Générosités que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
