En un coup d'œil
- Missions: Assister les Directeurs dans l'organisation quotidienne et la coordination des activités.
- Entreprise: Entreprise innovante dans le secteur industriel avec une culture collaborative.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement international.
- Autres infos: Poste dynamique avec de nombreuses interactions et possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Soyez au cœur des opérations et contribuez à des projets d'envergure internationale.
- Qualifications: Formation en assistanat et expérience en environnement industriel requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Votre environnement de travail
Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel).
Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en facilitant la gestion de leurs agendas et de leurs priorités, la préparation de leurs réunions et instances, ainsi que le suivi des différents sujets relevant de leur périmètre.
En lien étroit avec les deux Directeurs, vous assurez également un appui aux équipes qui leur sont directement rattachées.
Vous êtes ainsi en interaction avec de nombreux interlocuteurs, notamment au sein des sites industriels répartis sur nos trois régions principales (France, Allemagne et USA) et contribuez à la fluidité du fonctionnement de ces deux divisions.
Ce poste transversal vous offre une vision large et internationale des activités de la BU et vous place au cœur de ses interactions opérationnelles et managériales.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes
- Accompagner les deux Directeurs dans l’organisation de leur quotidien : gestion des agendas, planification des réunions et coordination des priorités.
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger : réservations en lien avec notre prestataire de voyage, coordination logistique et suivi des déplacements.
- Organiser les réunions de direction : comités de direction, comités industriels et réunions régulières avec les acteurs de la filière nucléaire civile et de défense.
- Assurer la préparation et la diffusion des notes de nomination relatives aux postes clés de ces divisions, en coordination avec les sites concernés.
- Gérer les activités administratives liées aux achats : réalisation des demandes d’achat et suivi des commandes et de la facturation dans SAP.
- Assurer la gestion documentaire : organisation, classement et mise à jour des documents.
- Contribuer au bon déroulement des processus de recrutement : organisation des rendez-vous et coordination logistique des entretiens.
- Actualiser et diffuser les organigrammes au sein de la BU.
- Contribuer à la dynamique du réseau des assistant. es de la BU : participation aux réunions mensuelles, partage de bonnes pratiques et contribution aux actions communes.
- Votre profil
Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat ou en support à l’action managériale, de type BTS Support à l’action managériale (SAM) ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement industriel, international et matriciel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Power Point. La connaissance de SAP constitue un atout.
Pour mener à bien vos missions dans un environnement international, la maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) est indispensable.
- Vos qualités et compétences
- Excellent relationnel et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Proactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives dans son périmètre.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
- Dynamisme et sens du service.
Votre profil Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat ou en support à l’action managériale, de type BTS Support à l’action managériale (SAM) ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement industriel, international et matriciel.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Power Point.
La connaissance de SAP constitue un atout.
Pour mener à bien vos missions dans un environnement international, la maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral) est indispensable.
Vos qualités et compétences Excellent relationnel et aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés.
Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Proactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives dans son périmètre.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
Dynamisme et sens du service.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) des Directions Industriels F/H in Lyon employeur : Framatome
Framatome est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et multiculturel au cœur de la Bourgogne-Franche-Comté. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers l'égalité et l'inclusion, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets innovants dans le secteur nucléaire. Rejoindre Framatome, c'est faire partie d'une entreprise responsable qui valorise ses collaborateurs et leur offre un cadre de travail propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) des Directions Industriels F/H in Lyon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) des Directions Industriels F/H chez Framatome. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) des Directions Industriels F/H in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Framatome.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Framatome spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Framatome
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Framatome.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Framatome.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Framatome. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
