Au sein de la Division Produits et Technologies à dimension internationale (France, États-Unis, Allemagne) et rattaché(e) au Responsable de l'unité Product Life, vous assurez l'assistance administrative et organisationnelle des équipes basées à Lyon, composées d'une vingtaine de collaborateurs. Vous apportez également votre soutien aux équipes américaines et allemandes de ces unités, représentant une dizaine de collaborateurs supplémentaires.
Principales responsabilités
- Assistance administrative et organisationnelle
- Organiser les déplacements professionnels : création des ordres de mission, réservations, suivi et saisie des notes de frais dans les outils dédiés.
- Planifier et coordonner la construction des ordres du jour des réunions d'équipe ainsi que la logistique des différents comités, en collaboration avec les assistantes des autres divisions.
- Assurer les activités courantes de secrétariat telles que gestion du courrier, mise en forme et diffusion de documents, classement et archivage dans la base documentaire, mise à jour des plannings de congés et des notes d'intérim.
- Réaliser les demandes d'achat et assurer le suivi des commandes ainsi que leur réception via les outils SAP et Workcycle.
- Veiller au respect et à l'application des standards de communication de l'entreprise (présentations PowerPoint, documents institutionnels, etc.).
Missions transverses
- Assurer le rôle de correspondant(e) informatique de la division.
- Accompagner et former les collaborateurs de l'entité à l'utilisation des outils et applications internes (OneNote, synchronisation des données, File Transfer, SharePoint, Concur et autres outils collaboratifs).
- Participer activement au réseau des assistant(e)s du périmètre Fuel Lyon afin de favoriser le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue des processus.
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE INTERNATIONALE F/H (FRA-REC-2026-28037) in Lyon employeur : Framatome
Framatome est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et multiculturel au cœur de la Bourgogne-Franche-Comté. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers l'égalité et l'inclusion, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets innovants dans le secteur nucléaire. Rejoindre Framatome, c'est faire partie d'une entreprise responsable qui valorise ses collaborateurs et leur offre un cadre de travail propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
