En un coup d'œil
- Missions: Structurer et fiabiliser les processus RH tout en supervisant la gestion administrative du personnel.
- Entreprise: Groupe dynamique avec une culture collaborative et innovante.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment allier opérationnel et structuration.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de transformation et améliorez l'efficacité opérationnelle.
- Qualifications: Formation en Ressources Humaines et expérience en administration du personnel requises.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
1. Structurer et fiabiliser les processus RH Groupe. Définir, formaliser et diffuser les procédures de gestion administrative du personnel à l’échelle du Groupe. Veiller à leur bonne application et accompagner les équipes dans leur appropriation. Garantir la fiabilité des données RH et contribuer à l’amélioration des outils et des processus. Assurer la gestion et la diffusion des communications internes RH. Intervenir comme référent(e) sur différents sujets transverses : intégration des collaborateurs, avantages en nature, visites médicales, suivi des obligations administratives des prestataires et gestion des établissements. Contribuer à la campagne annuelle de rémunération : préparation et contrôle des données, respect du calendrier et production des courriers d’information. Participer aux projets transverses en fonction des priorités de la Direction RH.
2. Superviser la gestion administrative du personnel. Sur votre périmètre opérationnel, vous garantissez la bonne exécution des processus RH de l’entrée à la sortie des collaborateurs. Superviser la production des contrats de travail, avenants, contrats d’alternance et déclarations préalables à l’embauche. Veiller au respect des délais et à la conformité des documents administratifs. Contrôler les échéances clés : périodes d’essai, visites médicales, autorisations de travail, clauses contractuelles spécifiques et situations nécessitant un suivi particulier. Garantir la bonne tenue des dossiers individuels et leur classement dans les outils de gestion documentaire. Sécuriser la transmission des absences, arrêts maladie et éléments variables au service Paie. Organiser le suivi des arrêts de longue durée et des démarches administratives associées. Assurer les affiliations et déclarations auprès des organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, médecine du travail et organismes de formation. Effectuer une veille réglementaire et adapter les procédures aux évolutions du droit social.
3. Animer et accompagner l’équipe RH / ADP. Animer fonctionnellement la communauté des gestionnaires RH et administration du personnel. Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences et la maîtrise des procédures. Harmoniser les pratiques et favoriser le partage d’expérience entre les équipes. Contribuer à la continuité et à la performance du service. Participer aux recrutements de l’équipe en lien avec la Direction des Opérations RH. Superviser le suivi administratif des collaborateurs intérimaires du service support.
4. Accompagner les équipes et conduire les projets de transformation. Assurer une communication fluide entre les équipes RH, les RRH et le service Paie. Conseiller les managers et les collaborateurs sur les questions administratives et les situations complexes. Répondre aux sollicitations des organismes externes et coordonner les démarches nécessaires. Participer aux projets de digitalisation, d’optimisation et d’évolution des outils RH. Proposer des améliorations concrètes pour renforcer la qualité de service et l’efficacité opérationnelle.
Vous êtes titulaire d’une formation en Ressources Humaines et justifiez d’une expérience significative en administration du personnel, idéalement dans un environnement multisite ou multi-entités. Le poste est ouvert à différents parcours : une formation Bac+2 avec 5 ans d’expérience minimum ou une formation Bac+5 avec au moins 2 ans d’expérience pertinente. Vous maîtrisez les fondamentaux de l’administration du personnel, les processus liés à la paie et les principales dispositions du droit du travail. Vous avez également une appétence pour la structuration des procédures, la fiabilisation des données et l’amélioration des outils RH. Une expérience sur un SIRH structurant constitue un atout.
Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu(e) pour : votre rigueur et votre fiabilité, indispensables à la conformité des opérations RH ; votre sens de l’organisation, avec une capacité à prioriser et à respecter les échéances ; votre leadership fonctionnel, pour accompagner les gestionnaires et faire progresser les pratiques ; votre autonomie et votre esprit d’initiative, pour identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions ; votre pédagogie et votre sens du service, pour accompagner les équipes et faciliter l’application des procédures.
Vous appréciez les environnements où il faut à la fois gérer l’opérationnel, structurer les pratiques et accompagner le changement.
Coordinateur.trice Administration RH in Nanterre employeur : FoxRH
Rejoindre notre groupe international en forte croissance, c'est intégrer un environnement dynamique et multiculturel où votre expertise en paie et administration du personnel sera valorisée. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et la possibilité de télétravail partiel, le tout dans une ambiance respectueuse et stimulante. Avec une rémunération compétitive et des projets RH variés, vous contribuerez directement à notre succès tout en évoluant dans un contexte international enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur.trice Administration RH in Nanterre
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Coordinateur.trice Administration RH chez FoxRH. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur.trice Administration RH in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de FoxRH.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre FoxRH spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FoxRH
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à FoxRH.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez FoxRH.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec FoxRH. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
