Soci\u00e9t\u00e9 : FotoFinder France
Lieu : Lyon
Type de contrat : CDI – [temps plein 35h / temps partiel]
Prise de poste : D\u00e8s que possible
Votre r\u00f4le
En tant qu\u2019Assistant(e) administratif(ve), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de FotoFinder France. Vous assurez l\u2019accueil et la gestion administrative courante et apportez un soutien op\u00e9rational aux \u00e9quipes commerciales et support.
- Assurer l\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique, g\u00e9rer les demandes entrantes et accueillir les visiteurs
- G\u00e9rer le courrier, la bo\u00edce mail g\u00e9n\u00e9rique, le classement et l\u2019archivage des documents
- Assurer les t\u00e2ches administratives courantes et la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es dans nos outils internes
- Apporter un soutien administratif \u00e0 la comptabilit\u00e9, notamment pour le traitement des justificatifs et le suivi des factures impay\u00e9es
- G\u00e9rer les fournisseurs, les commandes de fournitures et les besoins courants li\u00e9s aux locaux
- Organiser et suivre les exp\u00e9ditions, r\u00e9ceptions et enl\u00e9vements avec les transporteurs
- Soutenir l\u2019organisation logistique des congr\u00e8s, \u00e9v\u00e8nements et d\u00e9placements professionnels
- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux diff\u00e9rentes \u00e9quipes
Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l\u2019entreprise.
Votre profil
- Formation Bac \u00e0 Bac+2 en gestion, administration ou \u00e9quivalent
- Une premi\u00e8re exp\u00e9rience dans une fonction administrative polyvalente est appréci\u00e9e
- Très bonne ma\u00eetrise des outils Office et aisance avec les outils num\u00e9riques
- Très bonnes capacit\u00e9s de communication \u00e9crite et orale en fran\u00e7ais
- Bon niveau d\u2019anglais, \u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral
- Organisation, rigueur et capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s
- Autonomie, r\u00e9activit\u00e9 et polyvalence
- Excellent relationnel, esprit d\u2019\u00e9quipe et sens du service
- Discr\u00e9tion et respect de la conf\u00e9dentialit\u00e9
Ce que nous proposons
- Un poste polyvalent au sein d\u2019une \u00e9quipe \u00e0 taille humaine
- Un environnement international dans le secteur des technologies m\u00e9dicales
- Prise en charge \u00e0 100 % de la mutuelle par l\u2019employeur
- Un examen annuel gratuit de cartographie corporelle compl\u00e8te (Total Body Mapping), dans le cadre de nos avantages sant\u00e9
- Des \u00e9v\u00e8nements d\u2019\u00e9quipe r\u00e9guliers
- Poste bas\u00e9 dans nos locaux de Lyon
#J-18808-Ljbffr
Coordonnées :
Équipe de recrutement de FotoFinder Systems GmbH
