En un coup d'œil
- Missions: Gérer les paies pour 27 pays et assurer des paiements précis et à temps.
- Entreprise: Fortinet, une entreprise innovante dans le secteur de la finance.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilités d'évolution de carrière dans un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe soudée et impactez la gestion des paies à l'échelle EMEA.
- Qualifications: Expérience en traitement de paie et compétences en gestion des relations.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- EMEA Payroll Analyst - Sophia Antipolis/Valbonne, France
- Sophia Antipolis, Alpes-Maritimes, France
- Trending
- Job Info
- Job Identification 21498
- Job Category Payroll
- Locations Sophia Antipolis, Alpes-Maritimes, France
- Job Schedule Full time
Job Description
EMEA Payroll Specialist
Location
Sophia Antipolis/ Valbonne, France. Ideally, candidates will be based locally or within commuting distance of the office.
Fortinet EMEA payroll team forms part of the Finance department.
The payroll team has overall responsibility for the gathering and collating of information from other departments including the process complex payroll items including RSUs and Stocks.
Once reconciled, communicate accurate, compliant instructions to third party payroll providers to ensure timely processing of multiple payrolls (circa 27 Countries and 3500+ people) for the EMEA region.
The EMEA Payroll Specialist must be professional and confident in working with individuals at all levels of the organization and external vendors and customers.
Working at part of a high functioning close knit team (currently of 8) you will be required to perform against tight deadlines, must be highly confidential with sensitive information and demonstrate an ability to build and maintain relationships along with demonstrating solid written and oral communication skills.
Responsibilities
- Management of assigned regional payrolls, ensuring consistent processes followed, any issues resolved, and all employees paid correctly and on time.
- Establish and maintain relationships with external payroll bureaus, including monitoring service levels.
- Prepare monthly payroll journals.
- Ensure payroll associated payments ie tax, pension etc. are approved and paid within the correct timeframes.
- RSU/Stock option processing.
- Work with the team managers to create, update and maintain effective SOPs
- Ensure effective SOX compliance, including SAS 70/SSAE16 compliance where appropriate.
- Efficient handling of all payroll related queries.
- Assist with the preparation and submission statutory reporting including year end activities, working closely with partners both internal and external.
- Work with external and internal auditors, providing information as and when required.
- Provide support and cover for the other team members within the payroll department.
- Work with project management to successfully deliver Fortinets' payroll roadmap, including moving to a new payroll partner (ADP) and transformation of the EMEA payroll function including automation and standardisation
Qualifications
- Significant and demonstrable knowledge of successful payroll processing.
- Experienced in managing multiple EMEA payroll processing.
- Experience of payroll journal booking and reconciliations.
- Demonstrated experience of identifying and implementing payroll process improvements.
- Solid organizational skills & ability to multi-task, time management skills.
- Successful management of vendors to achieve company goals.
- #J-18808-Ljbffr
EMEA Payroll Analyst - Sophia Antipolis/Valbonne, France employeur : Fortinet, Inc.
Fortinet est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la croissance personnelle sont au cœur de notre culture. En tant que Principal SASE Solution Architect, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant avec des experts de l'industrie pour résoudre des défis complexes en cybersécurité. Avec une approche axée sur la sécurité et un soutien constant de l'équipe, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs dans un cadre flexible et stimulant, idéal pour les talents cherchant à faire une différence dans le secteur technologique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher EMEA Payroll Analyst - Sophia Antipolis/Valbonne, France
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Fortinet, Inc.. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par EMEA Payroll Analyst - Sophia Antipolis/Valbonne, France chez Fortinet, Inc., file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que EMEA Payroll Analyst - Sophia Antipolis/Valbonne, France
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Fortinet, Inc..
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Fortinet, Inc..
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fortinet, Inc.
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Fortinet, Inc.. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Fortinet, Inc. avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
