Formasup Méditerranée, CFA interuniversitaire de la Région PACA (association loi 1901 certifiée ISO 9001) développe l’apprentissage et gère les contrats d’alternance des formations de l’enseignement supérieur public depuis 1993. Voie d’excellence d’accès à l’emploi durable, l’alternance est en plein essor et nous assurons la sécurisation réglementaire et financière de plusieurs milliers de contrats chaque année, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service.
Pour accompagner cette dynamique, nous recrutons un.e Chargé.e d’apprentissage, capable d’appréhender des configurations administratives, financières et RH variées, d’en analyser les incidences contractuelles et de les traduire dans le système d’information.
Au sein d’une équipe de 11 gestionnaires-conseil, animée par une manager, vous êtes référent d’un portefeuille de formations en apprentissage et garantissez le traitement de volumes importants de dossiers dans les délais et le respect du cadre légal.
Un poste pour celles et ceux qui apprécient les environnements en évolution constante et les échanges avec des interlocuteurs variés auprès desquels il faut expliciter et faire respecter un cadre de gestion avec diplomatie et assertivité.
Missions
- Conduire l’établissement des contrats d’apprentissage : rechercher les informations utiles, vérifier la conformité des données contractuelles et déterminer leurs modalités d’enregistrement
- Établir des devis, négocier les conditions financières avec les équipes pédagogiques, les apprenti·es, les employeurs et les financeurs
- Réunir, contrôler et transmettre les pièces nécessaires à la facturation
- Piloter les régularisations : identifier les anomalies, demander les correctifs nécessaires et suivre leur résolution
- Actualiser ses connaissances sur la réglementation de l’apprentissage, l’offre de formation du CFA et contribuer à l’amélioration continue des processus
De formation bac+2/+3, vous disposez d’une expérience réussie en gestion, administration, RH, finance ou domaine proche.
Au-delà d'un parcours, nous accordons une importance particulière à la curiosité et à la proactivité indispensables pour trouver des solutions utiles aux parties prenantes.
Compétences
- Autonomie et efficacité organisationnelle : prioriser, gérer simultanément plusieurs flux et assurer la lisibilité de son activité
- Écoute et discernement : comprendre les besoins derrière les sollicitations et fonder ses analyses sur les faits, règles applicables et objectifs du service
- Excellent relationnel : répondre avec réactivité à l’écrit comme à l’oral, savoir accueillir un avis différent et communiquer avec clarté et conviction
- Appétence numérique et adaptabilité : s’approprier les mécanismes d’un logiciel métier développé en interne et intégrer ses nouvelles fonctionnalités
- Énergie constructive : maintenir une approche pragmatique et optimiste lorsque l’activité s’intensifie
Dans le cadre de sa politique Diversité et Égalité professionnelle, Formasup Méditerranée promeut un recrutement inclusif. À compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement étudiées
Benefits & Conditions
- CDI à Marseille 1 er + déplacements ponctuels en Région PACA
- 36h30 hebdomadaires + RTT + 2 jours de télétravail
- 2150,00€ à 2400,00€ bruts mensuels + intéressement et participation
- Mutuelle + tickets restaurant + 50% des frais transport en commun
#J-18808-Ljbffr
CDI - GESTIONNAIRE-CONSEIL POUR L’APPRENTISSAGE in Marseille employeur : Formasup Méditerranée
Formasup Méditerranée offre un environnement de travail dynamique et en constante évolution, favorisant les échanges avec divers interlocuteurs. L'entreprise se distingue par son engagement envers la qualité de service et la sécurisation des contrats d'alternance, ce qui en fait un acteur clé dans le domaine de l'apprentissage. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe collaborative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Formasup Méditerranée
