En un coup d'œil
- Missions: Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des clients et fournisseurs.
- Entreprise: Form'u, une entreprise passionnée par le potentiel humain et la gestion des talents.
- Avantages: CDI à temps plein, horaires flexibles et ambiance de travail conviviale.
- Autres infos: Formation et passation prévues pour garantir votre succès dans le poste.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une petite équipe où chaque jour est différent et impactant.
- Qualifications: Polyvalence, organisation, autonomie et bonnes compétences en comptabilité.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Chez Form'u nous sommes passionnés par le potentiel humain et nous nous engageons à aider les entreprises pour libérer le plein potentiel de leurs équipes.
En tant que spécialiste de la gestion des talents et des compétences, nous offrons une gamme complète de solutions pour répondre aux besoins en recrutement, au développement des compétences, aux problématiques stratégiques et à l'intégration des talents.
Notre approche repose sur une combinaison de processus simples et agiles, de méthodologies éprouvées et d'expertise humaine pour offrir des solutions sur mesure adaptées à chaque entreprise.
Voici un aperçu de nos principaux services : Recrutement et Acquisition de Talents Développement des Compétences Intégration Conseils stratégiques Chez Form'u, notre objectif est de devenir le partenaire de confiance de nos clients dans la réalisation de leurs objectifs en matière de gestion des talents et des compétences.
Avec notre équipe d'experts dévoués et notre approche personnalisée, nous sommes prêts à relever tous les défis liés à la gestion des talents et à accompagner nos clients vers le succès.
En savoir plus sur nos activités : www. formation-formu. com
Form'u recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour son client entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions informatiques et les services associés auprès d'une clientèle de professionnels basée essentiellement sur le bassin Thiernois.
Composée aujourd'hui de 4 collaborateurs, notre équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin d'anticiper le départ à la retraite de la personne actuellement en poste.
Vous bénéficierez ainsi d'une longue période de passation et de travail en binôme, permettant de découvrir progressivement l'entreprise, ses clients, ses fournisseurs et l'ensemble des missions du poste.
Votre rôle Véritable point central de l'organisation administrative de la structure, vous travaillez en lien direct avec la direction et l'ensemble de l'équipe.
Votre quotidien est particulièrement varié : À ce titre, vos principales missions seront notamment : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et centraliser leurs différentes demandes ; Prendre en charge la gestion administrative courante de l'entreprise ; Assurer l'administration des ventes (ADV) : devis, rédactions d'offres, backoffice commerciales, commandes, facturation et suivi des règlements ; Effectuer les relances clients ; Réaliser la saisie comptable courante tout au long de l'année, en lien avec l'expert-comptable qui assure l'établissement du bilan ; Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs ; Participer aux achats de matériels et consommables en lien avec la direction ; Assurer le suivi des stocks de consommables et de matériels ; Gérer administrativement les abonnements et contrats clients : téléphonie, solutions d'impression et autres services ; Faire l'interface avec les fournisseurs lorsque des demandes particulières concernent ces contrats ; Apporter plus largement un appui administratif et organisationnel à la direction.
Le poste est proposé en CDI à temps plein, avec des horaires en journée.
Deux organisations du temps de travail sont envisageables :35 h + 1 h par semaine ou 39 h + 1 h par semaine.
Cette heure supplémentaire hebdomadaire vient alimenter un compteur d'heures à récupérer, permettant ensuite de poser des jours de récupération selon les modalités définies dans l'entreprise.
Le poste nécessite une présence quotidienne dans l'entreprise, notamment pour assurer l'accueil des clients : il n'est donc pas proposé en télétravail.
Vous rejoignez une petite équipe, dans laquelle votre poste occupe une place essentielle au quotidien.
Vous bénéficiez d'une réelle diversité de missions, d'un contact direct avec les clients, les fournisseurs, l'équipe et la direction.
La prise de poste étant anticipée dans le cadre d'un départ à la retraite prévu fin 2027, une période importante de transmission est prévue avec la personne actuellement en fonction.
Vous aimez les postes où l'on ne fait pas la même chose toute la journée ?
Vous appréciez d'être la personne qui centralise, organise et facilite le quotidien de toute une équipe ?
Nous serons ravis d'échanger avec vous.
Le profil que nous recherchons Plus qu'une spécialisation dans un seul domaine, nous recherchons avant tout une personne qui aime la polyvalence et qui se sent à l'aise dans une petite entreprise où les journées ne se ressemblent pas.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et passer facilement d'une mission à une autre. À l'aise dans la relation avec les clients comme avec les fournisseurs, vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Des notions en comptabilité sont nécessaires pour assurer la saisie comptable courante.
Une formation ou une expérience en comptabilité constitue donc un véritable plus.
Une expérience sur un poste polyvalent mêlant assistanat de direction, ADV, gestion administrative, facturation et comptabilité sera particulièrement appréciée.
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Assistant Administratif Polyvalent H/F in Thiers employeur : Form U
Chez Form'u, l'accent est mis sur le potentiel humain et l'engagement à aider les entreprises à libérer le plein potentiel de leurs équipes. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique avec des opportunités de développement professionnel et une approche personnalisée pour répondre aux besoins en recrutement et en gestion des talents. Avec une équipe dévouée, Form'u se positionne comme un partenaire de confiance pour ses clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif Polyvalent H/F in Thiers
✨Mets le paquet sur les événements de recrutement
Dans le domaine de l'acquisition de talents et du recrutement, participer à des salons de l'emploi et à des forums dédiés peut faire toute la différence. Non seulement tu y rencontreras des employeurs potentiels, mais tu pourras aussi échanger avec d'autres professionnels du secteur et te faire connaître !
✨Active ton réseau sur LinkedIn
Ne sous-estime pas le pouvoir de LinkedIn dans le recrutement ! Partage du contenu pertinent sur les tendances du recrutement, participe à des discussions dans des groupes spécialisés et fais-toi remarquer par des recruteurs qui pourraient chercher un talent comme le tien !
✨Inspire-toi des meilleurs dans le domaine
Regarde ce que font les pros de l'acquisition de talents dans des entreprises comme Form U. Suis-les sur les réseaux sociaux, consulte leurs blogs ou webinaires pour découvrir leurs meilleures pratiques. Cela pourra t'aider à te positionner en tant que candidat engagé et informé !
✨Candidate directement via notre site !
N'oublie pas que le meilleur moyen de faire la première impression est d'appliquer directement sur le site de l'entreprise où tu veux travailler. En postulant pour le rôle de Assistant Administratif Polyvalent H/F chez Form U, tu montres ta motivation et tu facilites la tâche au recruteur pour te repérer facilement.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif Polyvalent H/F in Thiers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en veille et sourcing:Dans le domaine de l'acquisition de talents et du recrutement, il est crucial de montrer que tu sais comment trouver les bons profils. Mentionne toutes tes expériences liées au sourcing, à l'utilisation d'outils comme LinkedIn Recruiter, ou à des campagnes de recrutement que tu as gérées. Ça prouve que tu es à l'aise avec les techniques modernes de recherche de candidats !
Personnalise ton CV pour les processus de recrutement:Veille à adapter ton CV à chaque candidature. Intègre des points spécifiques sur tes réussites en matière de recrutement, comme les postes pour lesquels tu as recruté ou les campagnes qui ont porté leurs fruits. Ça donne aux recruteurs une meilleure idée de ta capacité à répondre à leurs besoins spécifiques chez Form U.
Raconte ton histoire dans la lettre de motivation:Profite de ta lettre de motivation pour partager pourquoi le recrutement te passionne. Exprime tes motivations et ta compréhension du marché actuel. N'hésite pas à évoquer tes aspirations professionnelles et comment Form U peut t'aider à les réaliser. Ça fait toujours la différence!
Soigne la présentation de tes réussites:En tant que recruteur, il est important de quantifier tes succès. Dans ton CV, n'oublie pas d'intégrer des données chiffrées, comme le nombre de postes pour lesquels tu as recruté ou le temps moyen de placement. Ça montre que tu es orienté(e) résultats et que tu sais où tu vas.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Form U
✨Prépare ton pitch de recruteur
En tant que futur recruteur, il est essentiel que tu puisses présenter ton point de vue sur ce qui rend un candidat exceptionnel. Prépare un argumentaire sur les compétences clés que tu recherches chez un candidat pour le poste à pourvoir chez Form U. N’hésite pas à inclure des exemples de comment tu évaluerais ces compétences en entretien.
✨Familiarise-toi avec les outils RH
Dans le domaine de l'acquisition de talents, il est courant d'utiliser des ATS (Applicant Tracking Systems) ou des outils de sourcing comme LinkedIn Recruiter. Pendant l'entretien, sois prêt à discuter de ton expérience avec ces outils et comment tu les as utilisés pour attirer et gérer les candidatures. Ça montrera que tu es déjà dans le bain !
✨Montre ta motivation pour le secteur
Pour un poste à temps plein, il est crucial que tu démontres ton engagement envers l'acquisition de talents. Prépare-toi à parler de pourquoi tu souhaites travailler dans ce domaine et ce que tu espères apprendre et accomplir chez Form U. Ton enthousiasme peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions sous forme de mises en situation où tu devras expliquer comment tu gérerais des défis courants dans le recrutement, comme un conflit avec un hiring manager ou la gestion de plusieurs candidatures en même temps. Ces scénarios permettent aux recruteurs de voir comment tu penses et agis en situation réelle, alors reste cool et montre ton expertise !
