En un coup d'œil
- Missions: Apporte un soutien administratif à une équipe de recherche pluridisciplinaire.
- Entreprise: Fondation innovante située à Paris, axée sur la recherche clinique.
- Avantages: Opportunités d'apprentissage, environnement dynamique et impact direct sur la recherche.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des possibilités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribue à des projets de recherche qui font une différence dans le domaine médical.
- Qualifications: Compétences en administration et passion pour la recherche.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Localisée à la direction générale de la fondation à Paris 75014, l'unité de recherche clinique associe un médecin coordonnateur, un chargé de projet recherche, une ingénieure de recherche en biostatistique, un data manager, un. e assistant. e administratif. ve.
Cette équipe apporte un appui réglementaire et un soutien méthodologique aux projets de recherche développés au sein de la FSEF.
Ces recherches cliniques sont développées selon une méthode mixte associant recherche quantitative et qualitative.
Le Poste
Au sein de l'équipe l'URC pluridisciplinaire, vous aurez pour mission de fournir un appui administratif à l'équipe afin de contribuer au développement de l'activité de recherche, en collaboration avec les investigateurs et avec l'équipe de recherche (doctorants et chercheurs).
Les missions
Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'URC sous l'encadrement du chef de projet en collaboration étroite avec les membres de l'URC (ingénieure de recherche, médecin)
Contribution à l'organisation, la mise en oeuvre et la coordination des différentes actions nécessaires aux recherches selon les besoins de l'équipe :
- Soutien aux activités de recherche
- Réaliser la transcription de lettres, entretiens et données qualitatives.
- Assurer la saisie des données dans les cahiers d'observation (CRF/e CRF) conformément aux procédures des études.
- Réaliser mettre en forme des questionnaires.
- Mettre en forme des rapports, présentations et documents scientifiques.
- Gestion documentaire
- Recueillir, vérifier et archiver les documents nécessaires aux études.
- Assurer le classement physique et électronique des dossiers.
- Participer à la gestion des bases documentaires.
- Garantir la traçabilité et l'archivage des documents.
- Gestion administrative
- Organiser les rendez-vous des participants et des partenaires.
- Réaliser les convocations, relances et suivis administratifs.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer les opérations de mailing et de diffusion d'informations.
- Organisation des réunions
- Planifier les réunions et gérer les agendas.
- Réserver les salles et organiser les aspects logistiques.
- Rédiger, diffuser et archiver les comptes rendus de réunion.
- Communication et valorisation
- Participer à la réalisation de newsletters
- Contribuer à l'organisation du Café Recherche et d'autres événements scientifiques
- Contribuer à l'organisation des événements scientifiques
- #J-18808-Ljbffr
OPERATEUR(RICE) DE SAISIE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) employeur : FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF
La FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant pour les médecins en Médecine Physique et Réhabilitation. Avec des horaires flexibles et un engagement fort envers le bien-être des patients, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle au sein d'une équipe expérimentée et bien équipée, favorisant ainsi une culture de soutien et d'innovation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher OPERATEUR(RICE) DE SAISIE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de OPERATEUR(RICE) DE SAISIE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) chez FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que OPERATEUR(RICE) DE SAISIE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec FONDATION SANTÉ DES ETUDIANTS DE FRANCE FSEF. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
