En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et accompagner les patients tout en gérant les admissions et la facturation.
- Entreprise: Fondation Roguet, un établissement de santé engagé pour le bien-être des personnes âgées.
- Avantages: Parking gratuit, prise en charge des transports, et formation continue.
- Autres infos: Opportunités d'évolution professionnelle et projets RSE à portée de main.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la vie des patients et contribuez à un environnement bienveillant.
- Qualifications: Compétences en communication, sens de l'accueil et maîtrise de la suite Office.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Le/la chargé(e) des admissions est un des premiers contacts des patients et résidents avec notre établissement. Nous cherchons avant tout une personne qui saura comprendre les enjeux de son métier, mettre son sens du contact et son agilité au service des patients et résidents, au sein d’une structure bienveillante.
Vous travaillerez avec la responsable de la patientèle, en relation avec les équipes médicales et paramédicales et la responsable hôtelière ; vous collaborerez également avec des établissements extérieurs.
Vos missions principales seront :
- Organiser les admissions : Préparer les dossiers à présenter et participer à la commission des admissions. Se renseigner auprès des établissements d’amont en complément de la demande effectuée dans ViaTrajectoire. Assurer le suivi des préadmissions (annulations, reports) et admissions. Informer les services des mouvements prévisionnels.
- Constitution du dossier des patients : Ouvrir et renseigner les dossiers des patients hospitalisés afin de recueillir et traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation (bracelets, étiquettes…). Effectuer les démarches pour obtenir les éléments manquants au dossier (appels, courriers aux familles …). Accompagner la sortie administrative des patients.
- Accueillir les patients à leur arrivée : Accueillir les patients lors de l’admission et s’assurer du bon respect de la procédure d’identitovigilance. Accueillir les usagers et les familles, les renseigner sur les démarches à effectuer. Suivre et tracer les anomalies rencontrées lors des admissions (incomplétude de la demande ViaTrajectoire, retards dû à l’établissement d’amont …).
- Facturation : Procéder à la facturation et veiller à sa qualité. Faire le lien avec les organismes complémentaires santé, notamment les mutuelles. Assurer le lien avec les patients et leurs proches pour les sujets en lien avec la prise en charge financière des frais de séjour.
Pour ce poste vous devez maitriser la suite Office et avoir de bonnes qualités rédactionnelles. Vous avez idéalement une expérience dans un domaine similaire. Mais avant tout vous devez être patient(e), avoir un grand sens de l’accueil et de la communication. Savoir vous organiser sera primordial car vous travaillerez en autonomie.
Parking gratuit ou 75% de prise en charge transports en communs ou prime mobilité durable.
L’évolution professionnelle : la formation et la promotion professionnelle sont au cœur de nos valeurs, nous vous accompagnons dans des formations théoriques, pratiques et diplômantes. Chacun a de bonnes idées ! Tous nos collaborateurs peuvent s’engager dans des projets RSE qu’ils portent (prime d’engagement collectif).
Description de l’établissement : La Fondation Roguet c’est 119 ans d’histoire au service de l’accompagnement des personnes âgées. La Fondation Roguet est un établissement public de santé comportant un hôpital (soins de suite et de réadaptation et soins de longue durée) et une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui regroupe près de 400 collaborateurs mais surtout plus de 60 métiers. Aussi bien la diversité des profils, la taille de l’établissement que le dynamisme des équipes sont des leviers essentiels de transformation pour inventer aujourd’hui l’hôpital public de demain.
chargé(e) des admissions [104439] in Clichy employeur : Fondation Roguet
La Fondation Roguet est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et enrichissant en Île-de-France. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture axée sur le bien-être des résidents et d'un soutien constant de la part d'une équipe pluridisciplinaire. Rejoindre notre établissement public, c'est s'engager dans une mission significative au service des personnes âgées et de leurs familles.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher chargé(e) des admissions [104439] in Clichy
✨Connecte-toi avec des professionnels de la santé
Participe à des événements de santé et des conférences en soins infirmiers. Ces rencontres sont idéales pour échanger avec des professionnels du secteur, découvrir des opportunités et élargir ton réseau. N'hésite pas à poser des questions et à te faire connaître !
✨Mets en avant tes compétences sur des plateformes spécialisées
Utilise des sites comme Doctolib ou les réseaux sociaux dédiés aux professionnels de santé pour montrer tes compétences et ton engagement dans le domaine. Publier des articles ou partager ton expérience peut attirer l'attention des recruteurs.
✨Utilise le réseau des anciens élèves de ta formation
Si tu es récemment diplômé, n'oublie pas que ton université a sûrement un réseau d'anciens élèves. Rejoins ce groupe, cela peut te donner un accès privilégié à des offres d’emploi et des conseils de professionnels qui ont déjà réussi dans le domaine.
✨Postule directement sur notre site !
Chez Fondation Roguet, nous avons toujours besoin de bonnes personnes dans le domaine des soins infirmiers. Consulte notre site pour les offres disponibles en temps plein et n'hésite pas à postuler directement lorsque tu vois un poste qui t'intéresse.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que chargé(e) des admissions [104439] in Clichy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences pratiques:Dans le domaine des soins infirmiers, l'expérience pratique est cruciale. N’hésite pas à détailler tes stages, tes alternances, ou même des expériences de bénévolat. Ça montre que tu peux appliquer tes connaissances concrètement, et que tu es à l’aise avec le travail avec les patients.
Parle de tes compétences relationnelles:La communication est essentielle en soins infirmiers. Sur ton CV et dans ta lettre de motivation, évoque tes compétences interpersonnelles, ton empathie et ta capacité à travailler en équipe. Utilise des exemples de situations où tu as dû faire preuve de ces qualités pour rassurer des patients ou collaborer avec d'autres professionnels de santé.
Adapte ton CV aux spécificités du poste:Évite le CV générique. Renseigne-toi bien sur Fondation Roguet et adapte ton CV aux compétences et aux valeurs qu'ils recherchent. Sois précis sur tes certifications, comme ton diplôme d’état d'infirmier, et mentionne toute formation continue pertinente que tu as suivie.
Sois sincère dans ta lettre de motivation:Dans une lettre de motivation pour un poste à temps plein, partage pourquoi tu es passionné par la profession infirmière et pourquoi tu souhaites travailler spécifiquement chez Fondation Roguet. Parle de tes motivations pour ce type de poste et de ce que tu espères apporter à l’équipe. Évite le blabla, va droit au but !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Fondation Roguet
✨Maîtrise des compétences cliniques
Assure-toi de bien connaître les compétences techniques nécessaires pour le poste de soins infirmiers. Prépare-toi à répondre à des questions pratiques ou cliniques sur la prise en charge de patients, les procédures médicales et les situations d'urgence. Ça montre que tu es prêt pour le terrain !
✨Prépare ton portfolio d'expériences
Rassemble un portfolio de tes expériences passées en soins infirmiers, qu'il s'agisse de stages, de bénévolat ou d'emplois précédents. Avoir des exemples concrets à partager montrera à Fondation Roguet que tu sais de quoi tu parles et que tu as déjà fait face à diverses situations.
✨Anticiper les questions comportementales
Dans le domaine des soins, les questions comportementales sont courantes. Sois prêt à parler d'une fois où tu as géré un patient difficile ou comment tu as collaboré avec une équipe multidisciplinaire. Mets en avant ton esprit d'équipe et ta capacité à faire preuve d'empathie.
✨Connaître les réalités du milieu hospitalier
Familiarise-toi avec l'environnement hospitalier de Fondation Roguet. Est-ce un établissement public ou privé ? Quelle est leur spécialité ? Comprendre leur fonctionnement peut t'aider à répondre à des questions spécifiques et à montrer ton intérêt pour le poste.
