Secrétaire administratif (H/F) in Marseille

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat: CDI

Prise de poste :

Janvier 2027

Organisation Du Travail

• Temps plein
• Horaires de jour
• Pas de travail le week-end

Rémunération :

selon les grilles de rémunération de la Convention Collective 66.

Avantages:

mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion administrative des dossiers des résidents (création, mise à jour, suivi des droits, contrats et échéances)
• Garantir le suivi des admissions et la coordination avec les partenaires (MDPH, établissements, services sociaux)
• Gérer les outils et supports administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement (tableaux de suivi, dossiers, conventions)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs (familles, partenaires, visiteurs)
• Prendre en charge le traitement du courrier et la diffusion des informations
• Assurer un appui administratif à la direction : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et documents
• Suivre les relations avec les prestataires et partenaires (restauration, transport, intervenants)
• Veiller à la fiabilité des données et à la bonne circulation de l’information

Profil Recherché

Expérience

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et organisation.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Réactivité et adaptabilité.

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